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学館ニュース'17年6月号

[学館ニュース2017年]

 第2回連絡委員会について

第2回連絡委員会の日程はまだ決まっておりませんが、例年7月上旬に行われます。HPを随時ご確認ください。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しましせん。

 環境整備について

6月12日(月)14:00〜15:30に環境整備が行われます。(雨天の場合は、6月13日(火)に順延)環境整備では普段廃棄できない粗大ごみを捨てることができます。
学生会館運営委員会では、当日に建物周辺やベランダ・屋上などの放置物をすべて撤去・廃棄する予定です。事前に通知の貼り紙が貼ってありますので、これらの場所に所有物がある団体は、速やかに撤去をお願いします。

部室の備品を廃棄する場合

各部室にある棚や机、椅子、ロッカーなどの備品を廃棄する場合、まず学生会館委員会の備品であるか、各部・サークルが購入したものであるかを確認してください。学生会館委員会の備品には区別のためシールが貼り付けてあります。
不要になった備品のうち学生会館委員会の備品を返却・廃棄する場合は、所定の手続きが必要となります。あらかじめ各建物の事務室までご相談ください。

環境整備では以前の大掃除に欠席された団体の方に奉仕活動へ参加していただきます。当日は必ず協力人員を派遣してください。詳細が定まり次第個別に連絡いたします。


 会員証の期限について(部室をお持ちの団体)

現在会員証や他大学学生証での貸出が可能である部室についても、2017年度の部室貸出形態の申請が行われていない場合、6月1日以降は「東京大学の学生証のみ」での貸し出しとなります。6月以降も継続したい場合は申請書を提出して下さい(お持ちでない場合は事務室へ)。申請が遅くなると、6月1日以降に一時的に会員証等による貸出ができなくなる場合もありますので、早めの申請をお願いします。

 大掃除について

今年の夏の大掃除は8月1日(火)、2日(水)を予定していますが、変更する可能性があります。詳細が決まり次第広報しますので、連絡メール等にご注意下さい。部室をお持ちのサークルには人員を派遣していただきますので、この期間に合宿等の予定を入れないようお願いいたします。
なお、当日は学生会館・キャンパスプラザの施設を使用することはできません。


 時間外使用について

長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

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