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その他

その他の利用

 掲示

演奏会や公演などの告知をしたい場合には学生会館・キャンパスプラザに設置されている掲示板を利用することができます。この掲示板は団体の発表などのビラやポスターを掲示することを目的として設置されております。
掲示をするためには申請が必要ですので、キャンパスプラザ窓口までお越しください(学生会館に掲示をする場合でもキャンパスプラザ窓口にお越しください。)。
掲示期間は原則1ヶ月で、掲示物の大きさによって掲示できる枚数が異なります。
詳しくは掲示物規定をご覧ください。
 
掲示板のほかにも、学生会館・キャンパスプラザのロビーにはビラや冊子等を置くためのスペースがあります。こちらはご自由にお使いいただけますので、共用のものであるということをご理解いただいたうえで、ぜひご利用ください。

 拾得物の預かり

館内の拾得物で届けられたものは保管していますので,館内でなくしたと思われるものがありましたら,事務室に尋ねてください。学生会館・キャンパスプラザともに正面入り口付近に拾得物棚を設置してありますので,まずはそちらを見てください。
持ち主の見つからなかった拾得物は、アドミニストレーション棟の学生支援課に移管します。

団体としての利用

 部室の割り振りを受けるには

 学生会館・キャンパスプラザの部室割振り案は学友会が作成しています。学友会の部室割振り案を学生会館委員会が承認し、その後部室の使用が可能となります。新たに部室割り振りを希望する団体は、学友会にて必要な申請を行ってください。

 連絡委員登録

概要

 学生会館・キャンパスプラザのいずれかに部室を持つ団体は、毎年度、連絡委員を1名登録していただくことになっています。連絡委員は、学生会館運営委員会から主にメールで連絡を受け、また必要に応じて団体の構成員全体に周知する、すなわち運営委員会と団体のパイプのような役割を持ちます。
 また、年5回開かれる「学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会」では、重要事項の連絡とともに、学生会館・キャンパスプラザの運営等に関するアンケートを行いますので、連絡委員の方は必ず出席してください。
 連絡委員登録の申請用紙は学生会館・キャンパスプラザの事務室に用意しています。また、その他不明な点などがありましたら、事務室までお越しください。

連絡委員登録のメリット

 連絡委員登録を行うと、以下のようなメリットがあります。部室を持たない団体であっても、連絡委員登録を行うことで同様のメリットを受けることが出来ます。

  • 運営委員会からのお知らせをメールによって受け取ることができる。
  • 宅配物預りサービスを受けることができる。
  • 時間外使用申請ができる。
  • 特別使用申請ができる。

(※時間外・特別使用申請を行うためには、登録申請後少なくとも1回の連絡委員会出席が必要となります。)

 サークルロッカー

 サークルロッカーは, 主に部室を持たないサークルの荷物保管のために学生会館・キャンパスプラザに設置されています。このロッカーは荷物保管用として使われたり、ロビーで活動する際の資料置き場として使われたりしていることが多いようです。
 新たにサークルロッカーの使用を希望する方は、年1回、新規使用申請を受け付けていますので、申請期間内に新規使用申請をしてください。空いているロッカーがあれば、部室のないサークルの方を優先して、サークルロッカーを割り振ります。また、すでにサークルロッカーを使用しているサークルの方は、1年ごとに継続使用申請が必要となります。
継続使用を希望される場合は、申請期間内に継続使用申請をするようにしてください。申請受付に関するお知らせは学生会館・キャンパスプラザの公示板に公示しますので、見落とさないように注意し、期間内に申請するようにしてください。

 サークルポスト

 各団体宛に届いた小型郵便物(はがき、書類等)を入れるために、団体ごとに分けて設置されたポストです。部室を持つ団体については自動的に割り振られますが、それ以外の団体については使用するために申請が必要です。サークルポストの申請は年度初めに一括して受け付けています。

 郵便物の仕分け

部・サークル宛ての郵便物は学生会館は本館1階窓口の右側,キャンパスプラザはA棟1階ロビーに設置されているサークルポストに仕分けして入れてあります。定期的に確認していっぱいにならないようにしてください。

 宅配物の預かり

サークルポストに入りきらないような大きい宅配物は事務室にて預かります。宅配物には必ず団体名代表者の名前連絡先を明記してください。(連絡先については必ずそちらの団体の代表者の連絡先を記入し、学生会館及びキャンパスプラザの電話番号を使用しないようにしてください。)また,大量・大型の荷物を送る際は事前に事務室に連絡を入れ,速やかに受け取りに来るようにしてください。なお,代引き、現金書留、クール便は受け取れません。



広報について

 連絡委員会

連絡委員会とは、年に5回開催されるサークルの代表者を集めて行われる会議のことです。
連絡委員会では、学生会館の利用について時期ごとの様々なお知らせや制度変更などのお知らせをしています。

 公示板

連絡委員会で公表された内容のほか、その他一般の利用者の方へのお知らせを行っている掲示板です。学生会館・キャンパスプラザ共にロビーにあります。特別使用の公示は公示板に掲載されます。

 学館ニュース

月に1回発行される学生会館からのお知らせで、その月と翌月、翌々月の3 か月分の開館日程などを掲載しています。月によって開館日程や開館時間が変わることがあります。時間外使用・特別使用を含む部屋の使用予約の開始日は開館日で数えますので、学館ニュースで開館日程の確認をしてください。

 ホームページ

学生会館の使用案内や運営案内などについて、このパンフレットに載っている内容よりも詳しい情報が見られます。また、開館日程や学館ニュース、連絡委員会で配布された資料を見ることもできます。学生会館・キャンパスプラザを使用する方は定期的にチェックするようにしてください。

お問い合わせ

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