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学館ニュース'13年10月号

[学館ニュース]

2013年度第三回連絡委員会

 10月18日(金)、18:30から761教室にて、第三回連絡委員会を行います。各団体の連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
 やむを得ず欠席する場合は、事前に学生会館、キャンパスプラザの窓口まで相談にお越しください。なお、欠席の連絡は電話では受け付けませんのでご注意下さい。

駒場祭期共用部屋抽選予約

 駒場祭準備期間の共用部屋予約の混雑を解消するため、新歓期同様、抽選による使用予約を導入します。抽選予約の対象となるのは、11月4日から11月21日の、平日は18:00〜21:00、土日祝日は全日に、215、第一集会室、第三会議室、第四会議室を使用する場合です。抽選日時、場所など詳細は公示・チラシをご確認ください。
 上記抽選に参加できるのは、今年度連絡委員IDが割り振られている団体、もしくは抽選会参加団体登録を行った団体に限られます。連絡委員IDを割り振られていない団体で抽選参加を希望する場合は、締め切りまでに窓口にて抽選会参加団体登録を行うようお願いします。

共用部屋の予約について

 近日、学生会館、キャンパスプラザの共用部屋を予約するにあたって、予約ファイルの記入に不備が見られる申請が増えています。共用部屋の使用を予約するには、ファイルに申請者の名前、申請書番号、使用時間を示す矢印の三点を記入したうえで窓口にて予約許可証の発行を受けなくてはなりません。
 上記の手続きに不備がみられる場合、予約は認められませんのでご注意下さい。特に、予約ファイルに名前や番号が記入されていないなどの記入漏れがある場合、その予約は無効とみなされ、他の申請者が予約を上書きすることも可能となります。申請の際に、不審な点に気づいた場合は、窓口にお知らせ下さい。

駒場祭期間中の開館時間について

 11月22、23、24日は駒場祭のため、8:00〜21:30の特別開館となります。この期間中の時間外使用は原則受け付けませんのでご注意下さい。

施設の使用についてのお願い

 学生会館・キャンパスプラザ内での火気の使用は全面的に禁止されています。喫煙も禁止です。喫煙はキャンパス内の定められた場所でのみ行ってください。
 ゴミを捨てる際はキャンパス内の規則に従い正確に分別するようお願いします。分別に関してごみの収集を依頼している業者の方から苦情が寄せられています。特にビニール、プラスチックなどが可燃物のゴミ箱に入れられていることが多くありますが、これらは不燃物として扱われるのでご注意ください。ゲスプリンターのマスターもビニールなので不燃ゴミとなります。
 また、ゴミ捨ての省力化のために缶、ペットボトルなどはできるだけ潰して捨てるようにご協力をお願いします。
学生会館及びキャンパスプラザで貸し出しを行っている大型備品は原則的に教養学部構内のみの使用において貸し出しを許可しています。それ以外の場所(本郷キャンパス、駒場競ャンパスなど)への持ち出しは認められません。また、返却は貸し出しを受けた建物にお願いします。
 部室の会員証には氏名、団体名、部屋番号、顔写真、有効期限が記載されていることが必要です(ただし学生証と併用するものに関しては顔写真は必要ない)。会員証に不備がある場合は鍵の貸し出しを行わないことがあるのでご注意ください。
 学生会館・学生会館新館のピロティは駐輪禁止のスペースです。特に学生会館入り口のスロープ付近に止められた自転車は宅配業者などの台車や車いすの通行の妨げになります。駐輪禁止のスペースに止められた自転車は予告なく移動・撤去する場合があるのでご注意ください。
 共用部屋の予約を取るために開館前から並ぶ人がいますが、その際テントを使用することは禁止です。また、共用部屋の予約のために並ぶ場合は付近の通行を妨げることのないように配慮をお願いします。
 館内のトイレからトイレットペーパーが持ち出されることが相次ぎ、トイレットペーパーの補充が追い付かなくなっています。事務室で古新聞を無料で配布していますので、金管楽器のつば抜きなどには古新聞を使い、トイレットペーパーを持ち出すことのないようにお願いします。

運営委員の募集について

 学生会館・キャンパスプラザでは運営を主体的に行う意思のある運営委員を募集しています。
 学生会館の窓口業務には840円/時、キャンパスプラザの窓口業務には660円/時が支給されます。また、窓口以外の諸々の業務にも、840円/時が支給されます。閉館後の見回りは、1020円/時が支給されます。
 これ以外にも事務室が居室として使える上、所属サークルが確実に時間外使用できるなど、サークル活動への多大なメリットもあります。
 是非とも一度は、自らが運営側に回る事について考えてみてください。一人でも多くの方が自ら運営に参加されることをお待ちしています。

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