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学館ニュース'14年07月号

[学館ニュース2014年]

第2回連絡委員会のお知らせ

・7月8日(火)18時30分より743教室にて2014年度第2回連絡委員会を行います。各団体の連絡委員会の方は必ず出席されるようお願いします。
・やむを得ず欠席される場合は、学生会館、キャンパスプラザ窓口にお知らせください。なお、欠席のお知らせは電話では受け付けませんのでご注意ください。

大掃除のお知らせ

・7月31日、8月1、2日に大掃除が行われます。そのため、7月31日は18時閉館、大掃除当日の8月1、2日、予備日の3日は終日閉館となります。尚、大掃除前日の共用部屋・ゲスプリ使用、紙の有償配布は、閉館時刻30分前の17時30分まで可能です。ただし、上記日程はあくまで予定であり、変更する可能性もあります。その場合は最新号の学生会館ニュースなどで告知するので、日程変更などに十分ご注意ください。

時間外使用についてのお願い

【時間外使用の遅刻について】
時間外使用の際の遅刻が目立っております。時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。もし電車の遅延などやむを得ない理由の場合、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。もし理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
【時間外使用の時間について】
時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、なぜ30分以上の時間外使用が必要なのか理由書に記入をよろしくお願い致します。
【時間外使用の申請について】
時間外使用の申請期間は時間外使用日の1ヶ月前から10開館日前までとなっております。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する内容としては
・時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
・(30分を超える時間外使用となる場合)
30分以上時間外使用をしなければならない理由
以上となっております。
このまま時間外使用のマナーが悪くなるようであれば、運営委員が少なく、運営委員の負担も大きいことから時間外使用自体が無くなる可能性もあります。
皆さんのご協力よろしくお願い致します。

施設の使用についてのお願い

・学生会館・キャンパスプラザ内での火気の使用は全面的に禁止されています。喫煙も禁止です。喫煙はキャンパス内の定められた場所でのみ行ってください。
・ゴミを捨てる際はキャンパス内の規則に従い正確に分別するようお願いします。分別に関してごみの収集を依頼している業者の方から苦情が寄せられています。特にビニール、プラスチックなどが可燃物のゴミ箱に入れられていることが多くありますが、これらは不燃物として扱われるのでご注意ください。ゲスプリンターのマスターもビニールなので不燃ゴミとなります。
また、ゴミ捨ての省力化のために缶、ペットボトルなどはできるだけ潰して捨てるようにご協力をお願いします。
・学生会館及びキャンパスプラザで貸し出しを行っている大型備品は原則的に教養学部構内のみの使用において貸し出しを許可しています。それ以外の場所(本郷キャンパス、駒場競ャンパスなど)への持ち出しは認められません。また、返却は貸し出しを受けた建物にお願いします。
・部室の会員証には氏名、団体名、部屋番号、顔写真、有効期限が記載されていることが必要です(ただし学生証と併用するものに関しては顔写真は必要ない)。会員証に不備がある場合は鍵の貸し出しを行わないことがあるのでご注意ください。
・学生会館・学生会館新館のピロティは駐輪禁止のスペースです。特に学生会館入り口のスロープ付近に止められた自転車は宅配業者などの台車や車いすの通行の妨げになります。駐輪禁止のスペースに止められた自転車は予告なく移動・撤去する場合があるのでご注意ください。
・共用部屋予約の際に前日から建物の前に並びこんでいる方が見受けられますが、防犯上危険なため夜間の並び込みはご遠慮ください。夜間の並びこみを発見した場合退去をお願いすることがございます。また共用部屋の備品の移動は原則禁止となっておりますのでご注意下さい。
・学生会館・キャンパスプラザのトイレからトイレットペーパーが持ち出されることが相次ぎ、トイレットペーパーの補充が追い付かなくなっています。自団体で古新聞などを用意し、金管楽器のつば抜きなどにはそちらを利用するようにお願いします。なお2013度までは事務室にて古新聞の無料配布を行っておりましたが、大掃除などに使用する古新聞が不足している状態のため、2014年度から古新聞の無料配布を中止させて頂いておりますのでご注意下さい。

運営委員の募集について

 学生会館・キャンパスプラザでは運営を主体的に行う意思のある運営委員を募集しています。
 学生会館の窓口業務には840円/時、キャンパスプラザの窓口業務には660円/時が支給されます。また、窓口以外の諸々の業務にも、840円/時が支給されます。閉館後の見回りは、1020円/時が支給されます。これ以外にも事務室が居室として使える上、所属サークルが確実に時間外使用できるなど、サークル活動への多大なメリットもあります。
 是非とも一度は、自らが運営側に回る事について考えてみてください。一人でも多くの方が自ら運営に参加されることをお待ちしています。



      

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