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学館ニュース'15年01月号

[学館ニュース2015年]

 新歓期抽選制について

今年度も新歓期の共用部屋使用について抽選制を導入することに決まりました。詳細な日程などについては後日告知される予定です。
また、それに伴い、4月1日〜5月1日の特別使用に関して、申請の締め切りを一括して1月31日までとすることになりました。この期限を過ぎてからの申請は行えませんので、特別使用の利用を考えている団体の方は1月31日までに申請を行うようにしてください。

 3月の特別開館について

3月は新歓イベントが行われると考えられますが、現在のところ予定が未定のため、開館日程のカレンダーには反映されていません。予定が決まり次第学生会館ニュース及びHPにて広報しますのでそちらをご確認下さい。

 時間外使用についてのお願い

【時間外使用の遅刻について】
時間外使用の際の遅刻が目立っております。時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。もし電車の遅延などやむを得ない理由の場合、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。もし理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
【時間外使用の時間について】
時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、なぜ30分以上の時間外使用が必要なのか理由書に記入をよろしくお願い致します。
【時間外使用の申請について】
時間外使用の申請期間は時間外使用日の1ヶ月前から10開館日前までとなっております。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する内容としては
・時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
・(30分を超える時間外使用となる場合)
30分以上時間外使用をしなければならない理由
以上となっております。
このまま時間外使用のマナーが悪くなるようであれば、運営委員が少なく、運営委員の負担も大きいことから時間外使用自体が無くなる可能性もあります。
皆さんのご協力よろしくお願い致します。

 入試による閉館について

1月17日(土)及び18日(日)はセンター試験のため、2月25日(水)、26日(木)は二次試験のため学生会館・キャンパスプラザは閉館となります。
当日は大学構内への立ち入りが制限される予定となっておりますので、予定を立てる際はご注意下さい。

 施設の使用についてのお願い

・学生会館・キャンパスプラザ内での火気の使用は全面的に禁止されています。喫煙も禁止です。喫煙はキャンパス内の定められた場所でのみ行ってください。
・ゴミを捨てる際はキャンパス内の規則に従い正確に分別するようお願いします。分別に関してごみの収集を依頼している業者の方から苦情が寄せられています。特にビニール、プラスチックなど(弁当容器など)が可燃物のゴミ箱に入れられていることが多くありますが、これらは不燃物として扱われるのでご注意ください。ゲスプリンターのマスターもビニールなので不燃ゴミとなります。
・学生会館及びキャンパスプラザで貸し出しを行っている大型備品は原則的に教養学部構内のみの使用において貸し出しを許可しています。それ以外の場所(本郷キャンパス、駒場競ャンパスなど)への持ち出しは認められません。また、返却は貸し出しを受けた建物にお願いします。また共用部屋の備品の移動は原則禁止となっておりますのでご注意下さい。
・学生会館・学生会館新館のピロティは駐輪禁止のスペースです。特に学生会館入り口のスロープ付近に止められた自転車は宅配業者などの台車や車いすの通行の妨げになります。駐輪禁止のスペースに止められた自転車は予告なく移動・撤去する場合があるのでご注意ください。
・共用部屋予約の際に前日から建物の前に並びこんでいる方が見受けられますが、防犯上危険なため夜間の並び込みはご遠慮下さい。夜間の並びこみを発見した場合退去をお願いすることがございます。
・学生会館・キャンパスプラザのトイレからトイレットペーパーが持ち出されることが相次ぎ、トイレットペーパーの補充が追い付かなくなっています。自団体で古新聞などを用意し、金管楽器のつば抜きなどにはそちらを利用するようにお願いします。なお2013度までは事務室にて古新聞の無料配布を行っておりましたが、大掃除などに使用する古新聞が不足している状態のため、2014年度から古新聞の無料配布を中止させて頂いておりますのでご注意下さい。
・学生会館・キャンパスプラザの部室及び共用部屋での電気の使用は15Aまでとなっております。電気を使用している際に急に電気が使えなくなった場合はすぐに事務室に報告をよろしくお願い致します。

 新規ゲスプリンター導入について

 学生会館で利用できるゲスプリンターについて、現在の機械が古くなった為、新しいゲスプリンターに入れ替えることになりました。1月中に機械を交換する予定となっております。貸出形態に関しては今まで通り、学生証を持って学生会館事務室まで来ていただければ、東京大学生であればだれでも使用は可能ですのでぜひご利用下さい。

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