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学館ニュース'15年08月号

[学館ニュース2015年]

11月中の特別使用について

11月21日、22日、23日は駒場祭のため特別使用ができません。
11月に抽選による共用部屋予約を行う関係上、11月1日から11月30日までの期間に特別使用を行う団体は8月1日から8月31日までの期間に特別使用申請を行って下さい。この期間に一括で受付けます。
通常の申請期間とは異なりますのでお気をつけ下さい。この期間内に申請いただけない場合、どのような理由があっても特別使用申請は受理できません。

抽選による共用部屋の予約について(予告)

第2回連絡委員会でもお知らせ致しました通り、駒場祭期に抽選による共用部屋の予約を行います。詳しい日程等につきましては、確定し次第掲示やホームページでお知らせします。

8月の開館日程について

8月の開館日程について、例年とは試験的に異なる点がありますのでお知らせいたします。
部・サークルの予定を決める際にはお気を付けください。
なお、今後変更する可能性がありますので、最新の情報にご注意ください。最新情報はで見られるほか、学館ニュースにも掲載致します。
●閉館日
以下の日は終日閉館となります。
8/1(土)-3(月)(大掃除のため)、
12(水)-16(日)(お盆のため)
●休日開館
以下の日は19:30閉館となります。
8/9(日)、23(日)、30(日)
●通常開館
今年度は試験的に、以下の日を21:30閉館とします。
8/4(火)-8(土)、10(月)、11(火)、
17(月)-22(土)、24(月)-29(土)、31(月)

ピアノ調律のお知らせ

8〜9月の間の3日間、ピアノの調律を行います。現時点では8/24(月)〜8/26(水)を予定しており、確定し次第公示いたします。調律中は該当する部屋が使えませんのでご了承ください。周囲での音出しもご遠慮願います。
 

時間外使用について

8月中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 時間外使用の遅刻について

時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。もし電車の遅延などやむを得ない理由の場合、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。もし理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 時間外使用の時間について

時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、なぜ30分以上の時間外使用が必要なのか理由書に記入するようお願いします。

 時間外使用の申請について

時間外使用の申請期間は時間外使用日の1ヶ月前から10開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する主な内容は

  • 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
  • (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由

です。
 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りにいらっしゃらない場合、時間外使用を取り消す場合がありますのでお気をつけください。

施設の使用についてのお願い

  • 学生会館・キャンパスプラザ内での火気の使用は全面的に禁止されています。喫煙も禁止です。喫煙はキャンパス内の定められた場所でのみ行ってください。
  • ゴミを捨てる際はキャンパス内の規則に従い正確に分別するようお願いします。分別に関してごみの収集を依頼している業者の方から苦情が寄せられています。特にビニール、プラスチックなど(弁当容器など)が可燃物のゴミ箱に入れられていることが多くありますが、これらは不燃物として扱われるのでご注意ください。ゲスプリンターのマスターもビニールなので不燃ゴミとなります。
  • 学生会館及びキャンパスプラザで貸し出しを行っている大型備品は原則的に教養学部構内のみの使用において貸し出しを許可しています。それ以外の場所(本郷キャンパス、駒場競ャンパスなど)への持ち出しは認められません。また、返却は貸し出しを受けた建物にお願いします。また共用部屋の備品の移動は原則禁止となっておりますのでご注意下さい。
  • 学生会館・学生会館新館のピロティは駐輪禁止のスペースです。特に学生会館入り口のスロープ付近に止められた自転車は宅配業者などの台車や車いすの通行の妨げになります。駐輪禁止のスペースに止められた自転車は予告なく移動・撤去する場合があるのでご注意ください。
  • 共用部屋予約の際に前日から建物の前に並びこんでいる方が見受けられますが、防犯上危険なため夜間の並び込みはご遠慮下さい。夜間の並びこみを発見した場合退去をお願いすることがあります。

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