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学館ニュース'15年09月号

[学館ニュース2015年]

9月の開館日程について

 21日(月)〜23日(水)は、開館時間が未定となっていましたが、通常開館(9:00-21:30)となります。
なお、10月以降の休日授業日に関しては、窓口に入る人員の確保がまだできていないため、開館についてはまだ決まっておりません(半日閉館や終日閉館になる可能性もあります)。恐れ入りますが、この期間には学生会館・キャンパスプラザを利用した部・サークルの行事を入れないようお願いします。
決まり次第、ホームページや学館ニュースにてお知らせいたします。

抽選による共用部屋の予約について

 第2回連絡委員会でもお知らせ致しました通り、駒場祭期に一部の共用部屋で抽選による共用部屋の予約を行います。概要は以下の通りです。

●抽選対象部屋
215、第1集会室、第3会議室、第4会議室、第3音練
●抽選対象日
11/1(日)、2(月)、4(水)〜19(木)
※11/3(火)は休日授業日により、開館時間が未定のため、抽選は行いません。
※11/20(金)は駒場祭委員会による特別使用が行われるため、抽選は行いません。

●抽選に参加できる団体
連絡委員IDを持つ団体、予め参加団体登録を行った団体

●各種日程

9/8(火)参加登録用紙配布・提出開始
9/22(火)参加登録用紙提出〆切
9/26(土)抽選会実施
9/28(月)抽選結果公示、本申請開始
10/10(土)本申請〆切
10/12(月)本申請結果公示
10/17(土)11/1分のキャンパスプラザ通常予約開始
10/18(日)11/1分の学生会館通常予約開始
11/21(土)〜23(月)駒場祭
詳しい情報につきましてはホームページまたは館内の掲示をご覧ください。また、日程等は変更することがありますので最新の情報にお気を付けください。

11月(駒場祭当日)の開館日程について

 駒場祭当日の21日(土)〜23日(月)は特別開館(8:00〜20:30)となります。駒場祭当日の時間外使用はできません。

停電・断水による閉館のお知らせ

第2回連絡委員会でお知らせした12月の停電・断水による閉館日について、日程が確定しました。
12月12日(土)、13日(日)は、駒場汽ャンパス全域の停電・断水につき、学生会館・キャンパスプラザは終日閉館となります。
停電日の荷物の搬出入は原則できませんので、ご注意ください。

大判印刷について

 学生会館では大判プリントサービスを行っており、立看板サイズの900×1800mmも対応しています。駒場祭のポスター・立看板等に利用ください。
利用には手続きが必要となり、原稿のPDFデータをCD/DVDに焼いて持ってきて頂く必要があります。データを準備した上で学生会館事務室までお越し下さい。
受渡日は次の通りです。

火曜日までの申請で翌週の月曜日以降受渡し
水曜日以降の申請は翌々週の月曜日以降受渡し
 
詳しくは、ホームページの利用案内をご覧になるか、学生会館事務室までお尋ねください。
 

時間外使用について

8月中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 時間外使用の遅刻について

時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。もし電車の遅延などやむを得ない理由の場合、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。もし理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 時間外使用の時間について

時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、なぜ30分以上の時間外使用が必要なのか理由書に記入するようお願いします。

 時間外使用の申請について

時間外使用の申請期間は時間外使用日の1ヶ月前から10開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する主な内容は

  • 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
  • (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由

です。
 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りにいらっしゃらない場合、時間外使用を取り消す場合がありますのでお気をつけください。

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