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学館ニュース'16年01月号

[学館ニュース2016年]

1月の開館日程について

 5日(火)〜15日(金)

1月5日(火)〜15日(金)は、休日開館(9:00〜19:30)となります。

 16日(土)・17日(日)

1月16日(土)・17日(日)は、センター試験が行われるため、終日閉館となります。

2月の開館日程について

 25日(木)・26日(金)

2月25日(木)・26日(金)は、2次試験が行われるため、終日閉館となります。

3月の開館日程について

 ビラ詰めの日は特別開館(8:00-21:30)を予定していますが日程が未定となっております。
 その他新歓に関する行事の日程に関しても変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。
 決まり次第、ホームページ等でお知らせします。

特別使用の申請について

 2016年1月5日(火)より、特別使用の申請の受付はキャンパスプラザ事務室のみで行います。学生会館の部屋の特別使用を行いたい場合でも、キャンパスプラザ事務室で申請を行ってください。

抽選による共用部屋の予約について

 新歓期において、一部の共用部屋で抽選による共用部屋の予約を行います。詳しい日程・抽選への参加方法につきましては、後日お知らせします。
 これに伴い、新歓期における特別使用の申請期間が以下の通り変更となりますので、この期間に特別使用をする予定がある団体は必ずこの期間に申請してください。

 《3月31日(木)から4月28日(木)までに特別使用をする場合》
 1月5日(火)から1月31日(日)までに申請

 この期間に申請されない場合は、どのような理由があっても申請を受理しかねますので、十分お気をつけください。
 「特別使用の申請について」にもある通り、特別使用の申請はキャンパスプラザ事務室でのみ受付けます。
 なお、新歓期の共用部屋の特別使用は、通常の年間2回までの制限に加えて、3月31日と4月・5月の期間に1団体あたり1回までとなります。

ピアノ調律について

 2月に共用部屋にあるピアノの調律を行います。詳細な日程につきましては、決まり次第公示します。調律中は該当する部屋を使用できませんので、ご注意ください。また、周囲での音出しもお控えください。

時間外使用の申請期間の変更について

 第3回連絡委員会で告知しました通り、12月1日使用分からの時間外使用の申請期間を以下の通り変更します。期限後の申請は許可されない場合がありますので時間外使用を予定している団体は十分お気を付けください。
 (2015年11月30日使用分まで)
 1ヶ月前から10開館日前までに申請
  ↓
 (2015年12月1日使用分から)
 2ヶ月前から30開館日前までに申請

時間外使用について

 長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 時間外使用の遅刻について

 時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。電車の遅延などやむを得ない理由があるときは、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 時間外使用の時間について

 時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、30分以上の時間外使用が必要な理由等を理由書に記入するようお願いします。

 時間外使用の申請について

 時間外使用の申請期間は時間外使用日の2ヶ月前から30開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。

理由書に記入する主な内容は

  • 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
  • (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由

です。

 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りに来ていない場合は時間外使用ができません。

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