トップ 検索 PDF ログイン

学館ニュース'16年02月号

[学館ニュース2016年]

2月の開館日程について

 25日(木)・26日(金)

 2月25日(木)・26日(金)は、2次試験が行われるため、終日閉館となります。

3月の開館日程について

 ビラ詰めの日は特別開館(8:00-21:30)を予定していますが日程が未定となっております。
 その他新歓に関する行事の日程に関しても変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。
 決まり次第、ホームページ等でお知らせします。

第5回連絡委員会について

第5回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
【日時】 2月12日(金)13:00〜
【場所】 743教室
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しません。

抽選による共用部屋の予約について

 第4回連絡委員会でもお知らせ致しました通り、新歓期に一部の共用部屋で抽選による共用部屋の予約を行います。概要は以下の通りです。

 抽選対象部屋

215、第1集会室、第3会議室、第4会議室、第3音練

 抽選対象日

3/31(木)〜4/28(木)

 抽選に参加できる団体

連絡委員IDを持つ団体、予め参加団体登録を行った団体
各種日程

2/10(水)参加登録用紙配布・提出開始
2/24(水)参加登録用紙提出〆切
2/28(日)抽選会実施
3/1(火)抽選結果公示、本申請開始
3/10(木)本申請〆切
3/12(土)本申請結果公示
3/16(水)3/31分のキャンパスプラザ通常予約開始
3/17(木)3/31分の学生会館通常予約開始

詳しい情報につきましてはホームページまたは館内の掲示をご覧ください。また、日程等は変更することがありますので最新の情報にお気を付けください。

大型備品の一括予約について

 諸手続き、サークルオリの4日間(予定)当日使用分の大型備品貸出については、例年非常に多くのサークルが大型備品の使用を希望します。そのため、3月5日(土)(予定)に一括して一部大型備品の予約受付・貸出を行います。詳細は公示等をご確認ください。

ピアノ調律について

 2月16日(火)から18日(木)にかけて、共用部屋にあるピアノの調律を行います。詳細は館内の掲示をご覧ください。調律中は該当する部屋を使用できませんので、ご注意ください。また、周囲での音出しもお控えください。

時間外使用の申請期間の変更について

第3回連絡委員会で告知しました通り、12月1日使用分からの時間外使用の申請期間を以下の通り変更します。期限後の申請は許可されない場合がありますので時間外使用を予定している団体は十分お気を付けください。


時間外使用について

長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。


 時間外使用の遅刻について

時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。電車の遅延などやむを得ない理由があるときは、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 時間外使用の申請について

時間外使用の申請期間は時間外使用日の2ヶ月前から30開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する主な内容は

  • 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
  • (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由

です。
 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りに来ていない場合は時間外使用ができません。

特別使用の申請について

 2016年1月5日(火)より、特別使用の申請の受付はキャンパスプラザ事務室のみで行います。学生会館の部屋の特別使用を行いたい場合でも、キャンパスプラザ事務室で申請を行ってください。

お問い合わせ

Copyright (C) 2006 東京大学学生会館委員会・同運営委員会 All Rights Reserved.