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学館ニュース'16年03月号

[学館ニュース2016年]

3月の開館日程について

 3月26日(土)は、ビラ詰めのため、特別開館(8:00-21:30)となります。

大型備品の一括予約について

 諸手続き、サークルオリ当日使用分の大型備品は例年、非常に多くのサークルが使用を希望します。そのため、一部大型備品(椅子・長机・台車・電気ドラム)の予約受付・貸出を以下の通り一括で行います。

 対象

  • 対象日: 3月29日(火)・30日(水)・31日(木)・4月1日(金)
  • 対象物品: 椅子(4)・長机(1)・台車(1)・電気ドラム(1)(()内の数字は1団体あたりの予約上限数(予定))

 予約の受付

3月5日(土)9時より、学生会館事務室前において、先着順で予約を受け付けます。並びがはけ次第、以降は学生会館事務室にて随時受け付けます。

 予約方法について

  • 3月5日(土)午前の予約は、学生会館・キャンパスプラザの連絡委員登録を行っている(連絡委員IDを割り振られた)団体に限り受け付けます。
  • 3月5日(土)正午以降、上記以外の団体に関しても予約の受付を開始します。
  • 備品の貸出にあたって責任者となる人が、自分の使用証または学生証を持参して予約手続きに来てください。
  • この期間は、限られた備品を多くの団体が借りられるよう、各備品について、後述の個数を1団体あたりの上限として予約受付を行います。
  • 貸出可能数(在庫数)まで予約を受け付けた時点で、該当する備品の予約受付を締め切ります。

 使用当日の貸出方法について

  • 貸出については、「予約した責任者本人の使用証または学生証」と、予約時にお渡しする「貸出許可証」と引き換えに行います。
  • 当日に貸出予定時刻を30分経過しても、予約した備品を借りに来ない場合は、予約をキャンセルしたものとみなしますので、十分にご注意ください。

抽選による共用部屋の予約について

 3月1日(火)に抽選結果の公示を行いますので、各団体でご確認の上、3月10日までに予約またはキャンセルを行ってください。当日部屋を使わない(キャンセルする)場合でも手続きが必要となりますので1つでも当選した団体は必ず手続きを行うようお願いします。

印刷機の使用について

 3月中旬〜下旬は印刷機が大変混み合います。新歓期に印刷機を利用予定の方はお早めに印刷を済ませますようお願いします。
 また、印刷機使用前には予め原稿を用意するようお願いします。

大判印刷について

 学生会館では大判プリンターによる、立て看板、ポスター等の印刷を行っております。使用の際は印刷されたカラーの見本、デザインのPDFデータの入ったCD(DVD)をもって窓口までお越し下さい。詳しくは公式サイトをご覧ください。

時間外使用について

長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 時間外使用の遅刻について

時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。電車の遅延などやむを得ない理由があるときは、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 時間外使用の申請について

時間外使用の申請期間は時間外使用日の2ヶ月前から30開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する主な内容は

  • 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
  • (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由

です。
 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りに来ていない場合は時間外使用ができません。

立看板製作・撤去などに関する注意

  • 釘や、釘の刺さった木材は放置せず、必ず回収してください。けが人が出たり、自転車や自動車がパンクしたりする原因となる恐れがあります。なお、使用済みの釘は学生会館・キャンパスプラザ事務室前の回収ボックスにて回収しています。
  • ペンキを塗るのに使用した刷毛は水道で洗わないでください。詰まりの原因となります。
  • 立看板などを、学生会館及びキャンパスプラザの共用スペースや建物周りに放置することは禁止です。放置された立看板などは通行の妨げとなるほか、災害時に周囲に危険を及ぼす可能性があります。必要なものに関しては各団体のスペースで管理し、不要になった場合も責任を持って適切に処分して下さい。放置されている立看板などについては、予告なく撤去、廃棄する場合があります。

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