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学館ニュース'16年05月号

[学館ニュース2016年]

 開館日程の誤りについて

学生会館ニュース2016年4月号において、4月29日の開館日程に誤りがありました。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。

 戸締まり強化月間について(部室をお持ちの団体)

5月の頭からしばらくの間を戸締まり強化期間とし、閉館時にドアや窓の施錠がなされていなかった場合、警告書を貼り付けます。期間中警告が3回以上あったサークルについては、数日間の部室の使用停止などの処分が下されますのでご注意ください。気温が高くなり窓を開ける機会が多くなってくる時期でもありますので、この機会にサークル新入生などに部室の使用方法について周知徹底していただくようお願いいたします。
特に、窓の前に荷物が置かれているなど、窓の施錠を確認しにくい状態は、施錠忘れの原因になりますので改善していただくようお願いします。
また、この際一つの部屋に複数のサークルが入っている場合、処分は連帯責任で行われます。相部屋サークル間で連絡を取れるようにしていただくようお願いします。

 会員証の期限について(部室をお持ちの団体)

現在会員証や他大学学生証での貸出が可能である部室についても、2016年度の部室貸出形態の申請が行われていない場合、6月1日以降は「東京大学の学生証のみ」での貸し出しとなります。申請が遅くなると、6月1日以降に一時的に会員証等による貸出ができなくなる場合もありますので、早めの申請をお願いします。

 盗難被害について

4月中旬に、キャンパスプラザロビーにて財布の盗難が発生しました。貴重品や貴重品の入ったカバン・袋は必ず身に着け、ロビーや部室に放置しないようにしてください。また部室や共用部屋を離れる際は、必ず施錠し鍵を返却するようにしてください。
不審な人物を見かけた際は、また万が一盗難の被害にあった際は学生会館事務室もしくはキャンパスプラザ事務室までご一報をお願いします。
≫ 時間外使用について(部室をお持ちの団体)
第1回連絡委員会でお知らせした通り、以下のような時間外使用申請は認められませんのでご注意ください。

  • 期限(2ヶ月前〜30開館日前)を過ぎた申請
  • 時間外使用の許可を前提とした計画を立て、その計画を理由として時間外使用を行おうとする申請(すでにバスを予約してしまった等)

 諸団体会費納入証明証について

2016年度入学生より、学生会館・キャンパスプラザ使用料などの諸団体会費を納入していただいた方に「学生諸団体会費納入証明証」が配付されています。縦10cm、横5cm程度のカードであり、多くの方には諸手続き当日にオリエンテーション委員会よりお渡ししています。
このカードは上記の会費を支払っていることの証明になりますので、紛失しないよう、また学生会館・キャンパスプラザを使用する際には必ず携帯するようお願いいたします。
なお、2016年度入学生で証明証をお持ちでない方や、会費の納入がお済みでない方はオリエンテーション委員会(キャンパスプラザA103号室)までお問い合わせ下さい。

 大掃除について

本年も夏の大掃除を8月2日(火)〜4日(木)に行うことを予定しています。部室をお持ちのサークルには人員を派遣していただきますので、この期間に合宿等の予定を入れないようお願いいたします。
なお、当日は学生会館・キャンパスプラザの施設を使用することはできません。

 環境整備について

年間2回程度、教養学部主催で環境整備が行われます(例年通りであれば6月上旬に行われる予定です)。環境整備では普段廃棄できない粗大ごみを捨てることができます。
学生会館運営委員会では、当日に建物周辺やベランダ・屋上などの放置物をすべて撤去・廃棄する予定です。これらの場所に所有物がある団体は、速やかに撤去をお願いします。

部室の備品を廃棄する場合

各部室にある棚や机、椅子、ロッカーなどの備品を廃棄する場合、まず学生会館委員会の備品であるか、各部・サークルが購入したものであるかを確認してください。学生会館委員会の備品には区別のためシールが貼り付けてあります。
不要になった備品のうち学生会館委員会の備品を返却・廃棄する場合は、所定の手続きが必要となります。あらかじめ各建物の事務室までご相談ください。

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