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学館ニュース'16年06月号

[学館ニュース2016年]

 第2回連絡委員会について

※一部、学館ニュース冊子に、誤った第2回連絡委員会の日にちを掲載してしまいました。申し訳ございません。
第2回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
【日時】 7月8日(金) 19:00〜
【場所】 743教室
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しましせん。

 環境整備について

6月9日(木)14:00〜15:30に、環境整備が行われます(雨天の場合6月10日(金)に順延)。環境整備では普段廃棄できない粗大ごみを捨てることができます。
学生会館運営委員会では、当日に建物周辺やベランダ・屋上などの放置物をすべて撤去・廃棄する予定です。これらの場所に所有物がある団体は、速やかに撤去をお願いします。

部室の備品を廃棄する場合

各部室にある棚や机、椅子、ロッカーなどの備品を廃棄する場合、まず学生会館委員会の備品であるか、各部・サークルが購入したものであるかを確認してください。学生会館委員会の備品には区別のためシールが貼り付けてあります。
不要になった備品のうち学生会館委員会の備品を返却・廃棄する場合は、所定の手続きが必要となります。あらかじめ各建物の事務室までご相談ください。

 会員証の期限について(部室をお持ちの団体)

会員証・他大学学生証での鍵の貸し出しは原則として5月31日までです。2016年度の申請が行われていない場合、6月1日以降は「東京大学の学生証のみ」での貸し出しとなります。
申請後、それが発効するまでには少々時間がかかりますので、申請は出来るだけお早めにお願いします。
申請用紙は学生会館・キャンパスプラザ窓口にてお渡ししております。

 時間外使用について(部室をお持ちの団体)

第1回連絡委員会でお知らせした通り、以下のような時間外使用申請は認められませんのでご注意ください。
○期限(2ヶ月前〜30開館日前)を過ぎた申請
○時間外使用の許可を前提とした計画を立て、その計画を理由として時間外使用を行おうとする申請(すでにバスを予約してしまった等)

 諸団体会費納入証明証について

2016年度入学生より、学生会館・キャンパスプラザ使用料などの諸団体会費を納入していただいた方に「学生諸団体会費納入証明証」が配付されています。縦10cm、横5cm程度のカードであり、多くの方には諸手続き当日にオリエンテーション委員会よりお渡ししています。
このカードは上記の会費を支払っていることの証明になりますので、紛失しないよう、また学生会館・キャンパスプラザを使用する際には必ず携帯するようお願いいたします。
なお、2016年度入学生で証明証をお持ちでない方や、会費の納入がお済みでない方はオリエンテーション委員会(キャンパスプラザA103号室)までお問い合わせ下さい。

 大掃除について

本年も夏の大掃除を8月2日(火)〜4日(木)に行うことを予定しています。部室をお持ちのサークルには人員を派遣していただきますので、この期間に合宿等の予定を入れないようお願いいたします。
なお、当日は学生会館・キャンパスプラザの施設を使用することはできません。

 大判印刷のUSB受付について

立て看板等に使用する大判印刷の受付が、6月1日(水)からCDだけでなくUSBでの入稿も出来るようになりました。お持ちになったUSB上のフォルダを学生会館事務室内のプリントコーナーPCのデスクトップにある大判印刷の入稿フォルダに移して頂きます。


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