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学館ニュース'16年10月号

[学館ニュース2016年]

 抽選による共用部屋の予約について

●以下の日時・場所においてコンピュータを用いて一括で抽選をします。抽選会へ抽選制参加団体の構成員が参加する必要はありません。抽選は公開で行われます。
日時:10 月 2 日(日) 午前 9 時 15 分頃より 場所:学生会館ロビー
●抽選結果は、10 月 4 日(火)に学生会館・キャンパスプラザロビーの公示板と、事務室内に 掲示します。また、数日中に公式ホームページに公開します。
●抽選予約手続き当選した団体は、第 3 音練・215・第 1 集会室は使用日の 15〜21 開館日前に、第 3 会議室・ 第 4 会議室は使用日の 16〜22 開館日前に予約手続きが行えます。予約をする場合は、閉館の30分前までに当選した共用部屋のある各建物の窓口に当日使用する責任者が学生証を持ってお越しください。当選した部屋を予約しない場合には手続きは不要です。この期間に予約手続きがなされなかった部屋については、当選団体は当選によって得られた予約の権利を失います。
●各種日程
10/4(火) 抽選結果公示
10/10(月) 11/1分のキャンパスプラザ抽選予約開始
10/11(火) 11/1分の学生会館抽選予約開始
10/17(月) 11/1分のキャンパスプラザ通常予約開始
10/18(火) 11/1分の学生会館通常予約開始
11/25(金)〜27(日) 駒場祭
詳しい内容については、学生会館ホームページをご覧ください。

 第3回連絡委員会について

 第3回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。

【日時】 サークル向け:10月20日(木) クラス向け:10月21日(金) 19:00〜

【場所】 743教室

万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しません。

 停電・断水による閉館のお知らせ

第2回連絡委員会でお知らせした12月の停電・断水による閉館日について、日程が確定しました。
12月10日(土)、11日(日)は、駒場汽ャンパス全域の停電・断水につき、学生会館・キャンパスプラザは終日閉館となります。
停電日の時間外使用は原則できませんので、ご注意ください。

 年末年始の時間外使用について

今年2016年度の年末年始の閉館日は12月29日(木)-1月3日(火)となっています。この期間の時間外使用は、当委員会の人員不足により、不許可としています。ご了承ください。

 冬の大掃除の日程について

2016年冬の大掃除は、27日(火)午前・午後、28日(水)午前・午後に行う予定です。部室を持つ団体は必ずご参加ください。
なお、大掃除期間中の時間外使用は、通常より早めに申請してください。
詳しくは後日連絡致します。

 駒場祭当日について

駒場祭期間(11/25-11/27)はすべての共用部屋の使用、特別使用、時間外使用はできません。また、三日間とも開館時間は08:00-20:30です。

 運営委員の募集について

学生会館・キャンパスプラザでは運営を主体的に行う意思のある運営委員を募集しています。事務室が居室として使える上、所属サークルが確実に時間外使用できるなど、サークル活動への多大なメリットがあります。
 是非とも一度は、自らが運営側に回る事について考えてみてください。一人でも多くの方が自ら運営に参加されることをお待ちしています。詳しくは学生会館事務室までお越しください。

 大判印刷について

 学生会館では大判印刷を行っています。紙はPP配合マット合成紙を使用しており、屋外で使用する立看板・ポスターにも対応しています。駒場祭の模擬店に設置する看板やポスター・立看板等にご利用下さい。受付は開館〜閉館30分前です。

受付から出来上がりまでに、最高二週間弱かかるので、注文はお早めに。
詳しくは、ホームページの利用案内をご覧になるか、学生会館事務室までお尋ねください。

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