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学館ニュース'16年12月号

[学館ニュース2016年]

 12月・1月の開館日程について

12月10日(土)、11日(日) 駒場地区電気設備点検に伴う停電日により閉館、 12月27日(火)から31日(土)、1月1日(日)から4日(水)が冬休みにより閉館になっています。

 2月の開館日程について

2月1日から24日が休日開館、25日・26日が2次試験のため閉館、27・28日が通常開館となっています。

 第4回連絡委員会について

第4回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
【日時】 12月6日(火) 19:00〜
【場所】 743教室
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しません。

 環境整備について

この項目について、一部記述に誤りがありました。申し訳ございません。訂正後の箇所は【】で囲ってあるので、ご確認ください。

12月6日(火)14:00〜15:30に、冬の環境整備が行われます。(雨天の場合12月7日(水)に順延)
環境整備では通常捨てることのできない粗大ゴミも廃棄することができます。


また、この機会に共用部分にある放置物の整理を行います。
先日共用部分に放置されている大部分の物品に【びわ色】の警告文書を添付しました。これらの物品ほか、共用部分にあるすべての物品を【12月5日(月)閉館時21:30までに】までに部室・ロッカーの中に片付けるか各自持ち帰る、もしくは処分するようお願いします。
これ以降共用部分に放置されているものは順次、当委員会で撤去・処分いたします。


各部室のベランダ、各建物の周辺、廊下、ロビー等のほか、サークルロッカーの上、キャンパスプラザの中庭もすべて共用部分です。これらの場所に放置しているものはないでしょうか。確認のほどよろしくお願いします。


また、大学職員による無許可自転車の整理なども行われます。


一般ごみは通常のごみ集積所ですが、粗大ごみは図書館書庫東側、1号館中庭、18号館西側に集積します。


危険物は置いてはいけません。パソコンなどを廃棄する場合個人情報が漏洩しないよう必ずハードディスク及びメモリー上の個人情報等の重要情報を破壊し再生不能な状態にした上で廃棄して下さい。なお、当日廃棄が原則ですが図書館書庫東側、1号館中庭、18号館西側は前日から置くことができます。


部室の備品については、サークルが自分で買った物は構いませんが、学生会館委員会が配布した物や、学生会館・キャンパスプラザ備え付けの備品(シール等が貼ってあります。具体的には机・イス・ロッカー等などがあります。)は廃棄するために手続きが必要です。故障したなどの理由で不要になった場合は事前に学生会館またはキャンパスプラザ事務室へご相談ください。
学部からの告知をよく確認した上で、適切に廃棄するようお願いします。





 冬の大掃除について

12月27日(火)・28日(水)に学生会館とキャンパスプラザの大掃除を行います。学生会館またはキャンパスプラザに部室を持つ団体は必ず必要人数を派遣して下さい。

大掃除期間中の開館について

大掃除を行うため、学生会館・キャンパスプラザの開館は以下の通りとなります。閉館中の入館は一切認められません。
掃除の都合上出入り口が開放されていることがありますが、大掃除参加者以外の出入りは禁止です。例年、閉館時間を把握していない利用者によるトラブルが相次いでいますので、団体内での周知をお願い致します。

12月27日(火)・28日(水)
終日閉館  ※29日(木)以降は年末年始のため終日閉館です。

共用部分の放置物について

大掃除では、館内及び周辺の共用部分(廊下・ロビー・階段など。サークルロッカーの上・周辺やキャンパスプラザの中庭を含みます。)に置いてあるすべての物品を回収・処分します。共用部分に物品を置いている団体は、12月26日(月)閉館までに片づけるようお願いします。

サークルポストについて

各団体に割り当てられているサークルポストですが、管理が行き届いておらず内容物であふれかえってしまっているところや、関係のないものが入っているところがあるため、大掃除の際に一括整理いたします。大掃除の際にサークルポストに入っているものは全て処分しますので事前に中身を空にしておくようにしてください。

大掃除への参加について

この冬の大掃除では、学生会館本館に部室を持つ団体は2名、学生会館新館・キャンパスプラザに部室を持つ団体は1名、大掃除へ必ず参加してください。
「大掃除のお知らせ・大掃除参加確認用紙」がサークルポストに投函してあります。部室を持つどの団体も、「大掃除のお知らせ」をよくお読みの上、「大掃除参加確認用紙」を12月13日(火)閉館時までに部室のある建物の窓口に提出するようお願いします。期日までに提出した団体の参加者には当日弁当を配布します。期限以降も受け付けますが、大掃除当日に弁当を配布できません。

参加人数について
必要人数の派遣をお願いいたします。必要人数以上の派遣については、こちらの管理上の問題からお断りさせていただいていますのでご了承ください。
当日の持ち物・服装について
大掃除参加確認用紙提出時にお渡しする整理券を持参し、受付で呈示してください。濡れたり汚れたりする可能性があるので、動きやすい汚れてもよい服装で参加をお願いします。また、ハイヒールや革靴等の掃除に適さない靴での参加はご遠慮ください。
遅刻について
何らかの事情で遅刻してしまう場合は学生会館・キャンパスプラザ事務室まで連絡したうえ、参加の前に運営委員に報告し必要な手続きを行なってください。
施設利用について
大掃除期間中は学生会館・キャンパスプラザともに終日閉館ですので、大掃除参加者の方でも部室への立ち入りやロッカーの使用はできません。作業の都合上扉が開いている場合がありますが、立ち入りは絶対にやめてください。当日正規の手続きを踏まない時間外使用を要求した場合、利用状況として今後の部室・ロッカー割り振り選考に影響する場合があります。

※各日程の集合時刻・集合場所は次の通りです。各日程3-4時間程度を見込んでいます。遅刻・早退は認めませんので、時間に余裕をもっての参加をお願いします。

日程集合場所集合時刻
12/27午前学生会館ロビー9:00
12/27午後学生会館ロビー14:00
12/28午前学生会館ロビー9:00
12/28午後学生会館ロビー14:00

 音出し自粛のお願い12月17日(土)・18日(日)

12月17日(土)・18日(日) は、構内で推薦入試が行われるため、学生会館新館の共用部分(ピロティ、2階廊下等)とキャンパスプラザ屋外(ベランダを含む建物周辺、屋上)での音出しはご遠慮ください。

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