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学館ニュース'17年01月号

[学館ニュース2017年]

 1月の開館日程について

●1日(日)〜4日(水) 冬休みのため、閉館
●14日(土)・15日(日) センター試験が行われるため、終日閉館
●16(月)〜31(火) 休日開館(9:00-19:30) 

 2月の開館日程について

●1日(水)〜24(金) 休日開館(9:00-19:30)
●25日(土)・26日(日) 2次試験が行われるため、終日閉館

 3月の開館日程について

●29(水)・30(木)は諸手続きのため、特別開館(8:00-21:30)
●ビラ詰めの日は特別開館(8:00-21:30)を予定していますが日程が未定となっております。
 その他新歓に関する行事の日程に関しても変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。決まり次第、ホームページ等でお知らせします。

 特別使用の申請について

 新歓期に共用部屋の抽選予約制度を行う都合上、2017年3月31日(金)から4月28日(金)に特別使用をする場合は、【1月5日(木)から1月31日(火)までに】キャンパスプラザ事務室にて申請してください。この期間に一括で受付けます。
通常の申請期間(2ヶ月前より30開館日前まで)とは異なりますのでお気をつけ下さい。この期間に申請いただだけない場合、どのような理由があっても特別使用申請は受理できません。
新歓期の共用部屋の特別使用は、通常の年間2回までの制限に加えて、3月31日と4月・5月の期間に1団体あたり1回までとなります。

 新歓期共用部屋抽選予約について

抽選対象日時

2017年3月31日(金)-4月28日(金)使用分のうち、原則として以下の時間帯。教養学部授業開始前の期間は平日も土曜日の日程とする。開館時間が未定の日には抽選を行いません。特別使用の予約があるため、一部時間帯が抽選対象外となっている。

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平日--18:00〜21:00
土曜日9:00〜13:0013:00〜17:0017:00〜21:00
日曜日9:00〜13:0013:00〜16:0016:00〜19:00
詳しくは窓口で配布します「参加登録用紙(希望用紙)」をご覧ください。

諸手続の日程 3月29日(水)理科各類(予定)
          3月30日(木)文科各類(予定)

抽選対象部屋

学生会館:第3音練、215、第1集会室
キャンパスプラザ:第3会議室、第4会議室

抽選方法(変更の可能性あり)

以下の日時・場所において委員が一括で抽選をします。抽選会への参加団体の構成員の参加は任意です。抽選会は公開で行われます。
日時:2017年3月4日(土) 午前9時15分頃より
場所:学生会館ロビー(予定)

注意事項

  • 抽選に参加するためには、「参加登録用紙(希望用紙)」を3月1日(水)までに提出することが必要です。「参加登録用紙(希望用紙)」は2月某日に窓口で配布致します。
  • 抽選に参加できるのは2016年度連絡委員IDを割り振られている団体と、∋前に参加団体登録をした団体です。2016年度連絡委員IDのない団体で、抽選に参加することを希望する場合は、窓口にて「参加団体登録用紙」を受け取り、3月1日(水)までに提出してください。委員会において登録内容を確認したのち、登録決定を担当者の方に連絡いたします。
  • 3月6日(月)には共用部屋抽選結果を学生会館・キャンパスプラザロビーの公示板に公示します。
  • 当選した団体は、第3音練・215・第1集会室は使用日の15〜21開館日前に、第3会議室・第4会議室は使用日の16〜22開館日前に予約手続きをする必要があります。予約をする場合は、当選した共用部屋のある各建物の窓口に当日使用する責任者が学生証を持ってお越しください。申請書に実際に部屋を使用する責任者の氏名等を記入し提出した時点で予約が完了します。当選した部屋を予約しない場合には手続きは不要です。
  • この期間に予約されていない部屋については通常予約開始日から通常予約が可能です。抽選当選団体の予約状況は、通常予約開始前からその共用部屋のある建物の窓口にて、抽選に参加していない団体も含むどなたでも確認できます。
  • 抽選で予約した部屋をキャンセルすることは、使用当日まで可能です。キャンセルしたことによるペナルティは原則ありません。
  • 実際に必要な数を大幅に超えた数の抽選希望を出す行為は、他の団体の迷惑となるため禁止します。また、当選確率を上げるためにダミー団体の名義で抽選希望を出す、他の団体に当選した部屋を予約する権利を譲渡するといった行為も禁止します。悪質な利用がみられた場合、ペナルティを科す場合があります。

2016年度新歓期共用部屋抽選予約 主な日程

日付
1/31(火)新歓期特別使用締め切り
2/上旬第5回連絡委員会
2/8〜15ごろ「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」配布・提出開始
2/25(土)26(日)前期入試
3/1(水)「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」提出〆切
3/3(金)IDを持たない団体の会議承認
3/4(土)抽選日
3/6(月)抽選結果公示
3/10(金)合格発表
3/9(木)3/31(金)分のキャンパスプラザ抽選予約期間残り7開館日
3/10(金)3/31(金)分の学生会館抽選予約期間残り7開館日
3/16(木)3/31(金)分キャンパスプラザ通常予約受付開始
3/17(金)3/31(金)分学生会館通常予約受付開始
3/29(水)30(木)諸手続き

 ピアノ調律について

 2月に共用部屋にあるピアノの調律を行います。詳細な日程につきましては、決まり次第公示します。調律中は該当する部屋を使用できませんので、ご注意ください。また、周囲での音出しもお控えください。

 時間外使用について

長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。
●時間外使用の遅刻について
時間外使用をする際は遅刻することがないようにしてください。電車の遅延などやむを得ない理由があるときは、申請時間前に早めに学生会館事務室、またはキャンパスプラザ事務室まで連絡をお願いします。理由もなく遅刻をした場合、こちらの判断で時間外使用をキャンセルとさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
●時間外使用の時間について
時間外使用の時間の目安は30分としております。これはいままで前日までに運び出す準備が整っていれば荷物の搬出として30分で全てを搬出することができたためこの時間を目安に定めております。もし30分以上の時間外使用をしたい場合、30分以上の時間外使用が必要な理由等を理由書に記入するようお願いします。
●時間外使用の申請について
時間外使用の申請期間は時間外使用日の2ヶ月前から30開館日前までです。申請の際には理由書の提出及び申請書への記入が必要となります。理由書は窓口にてお渡しします。
理由書に記入する主な内容は
 時間外使用が必要な理由及び運び出す予定物のリスト
 (30分を超える時間外使用となる場合)30分以上時間外使用をしなければならない理由
です。
 時間外使用が許可された場合は、使用日の前日までに許可証を取りに来てください。取りに来ていない場合は時間外使用ができません。

 古紙回収BOX

学館・キャンプラロビーに古紙回収BOXを設置いたしました。ぜひご協力ください。

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