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学館ニュース'17年02月号

[学館ニュース2017年]

 2月の開館日程について

●1日(水)〜24(金) 休日開館(9:00-19:30)
●25日(土)・26日(日) 2次試験が行われるため、終日閉館

 3月の開館日程について

●29(水)・30(木)は諸手続きのため、特別開館(8:00-21:30)
●ビラ詰めの日は特別開館(8:00-21:30)を予定していますが日程が未定となっております。
 その他新歓に関する行事の日程に関しても変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。決まり次第、ホームページ等でお知らせします。

 第5回連絡委員会について

第5回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
【日時】 2月3日(金)15:00〜
【場所】 743教室
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しません。

 新歓期共用部屋抽選予約について

抽選対象日時

2017年3月31日(金)-4月28日(金)使用分のうち、原則として以下の時間帯。教養学部授業開始前の期間は平日も土曜日の日程とする。開館時間が未定の日には抽選を行いません。特別使用の予約があるため、一部時間帯が抽選対象外となっている。

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平日--18:00〜21:00
土曜日9:00〜13:0013:00〜17:0017:00〜21:00
日曜日9:00〜13:0013:00〜16:0016:00〜19:00
詳しくは窓口で配布します「参加登録用紙(希望用紙)」をご覧ください。

諸手続の日程 3月29日(水)理科各類(予定)
          3月30日(木)文科各類(予定)

抽選対象部屋

学生会館:第3音練、215、第1集会室
キャンパスプラザ:第3会議室、第4会議室

抽選方法(変更の可能性あり)

以下の日時・場所において委員が一括で抽選をします。抽選会への参加団体の構成員の参加は任意です。抽選会は公開で行われます。
日時:2017年3月4日(土) 午前9時15分頃より
場所:学生会館ロビー(予定)

注意事項

  • 抽選に参加するためには、「参加登録用紙(希望用紙)」を3月1日(水)までに提出することが必要です。「参加登録用紙(希望用紙)」は2月某日に窓口で配布致します。
  • 抽選に参加できるのは2016年度連絡委員IDを割り振られている団体と、∋前に参加団体登録をした団体です。2016年度連絡委員IDのない団体で、抽選に参加することを希望する場合は、窓口にて「参加団体登録用紙」を受け取り、3月1日(水)までに提出してください。委員会において登録内容を確認したのち、登録決定を担当者の方に連絡いたします。
  • 3月6日(月)には共用部屋抽選結果を学生会館・キャンパスプラザロビーの公示板に公示します。
  • 当選した団体は、第3音練・215・第1集会室は使用日の15〜21開館日前に、第3会議室・第4会議室は使用日の16〜22開館日前に予約手続きをする必要があります。予約をする場合は、当選した共用部屋のある各建物の窓口に当日使用する責任者が学生証を持ってお越しください。申請書に実際に部屋を使用する責任者の氏名等を記入し提出した時点で予約が完了します。当選した部屋を予約しない場合には手続きは不要です。
  • この期間に予約されていない部屋については通常予約開始日から通常予約が可能です。抽選当選団体の予約状況は、通常予約開始前からその共用部屋のある建物の窓口にて、抽選に参加していない団体も含むどなたでも確認できます。
  • 抽選で予約した部屋をキャンセルすることは、使用当日まで可能です。キャンセルしたことによるペナルティは原則ありません。
  • 実際に必要な数を大幅に超えた数の抽選希望を出す行為は、他の団体の迷惑となるため禁止します。また、当選確率を上げるためにダミー団体の名義で抽選希望を出す、他の団体に当選した部屋を予約する権利を譲渡するといった行為も禁止します。悪質な利用がみられた場合、ペナルティを科す場合があります。

2017年度新歓期共用部屋抽選予約 主な日程

日付
2/3(金)第5回連絡委員会
2/8〜15ごろ「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」配布・提出開始
2/25(土)26(日)前期入試
3/1(水)「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」提出〆切
3/3(金)IDを持たない団体の会議承認
3/4(土)抽選日
3/6(月)抽選結果公示
3/10(金)合格発表
3/9(木)3/31(金)分のキャンパスプラザ抽選予約期間残り7開館日
3/10(金)3/31(金)分の学生会館抽選予約期間残り7開館日
3/16(木)3/31(金)分キャンパスプラザ通常予約受付開始
3/17(金)3/31(金)分学生会館通常予約受付開始
3/29(水)30(木)諸手続き

 大型備品の一括予約について

概要

 諸手続き(3/29、3/30)、サークルオリ(3/31、4/1)当日使用分の大型備品貸出については、例年非常に多くのサークルが大型備品の使用を希望します。そのため、3月4日(土)に一括して、以下の要領で一部大型備品の予約受付・貸出を行います。
上記の期間は小型備品は貸出に制限はなく、高額備品(プロジェクター、スクリーン、ワイヤレスマイク)は貸出しません。

対象備品とその予約・貸出上限数


備品名1団体の予約・貸出上限数
折りたたみ椅子4個
長机1個
電気ドラム1個
台車1個

※譜面台・脚立・トランジスタメガホンについては、一括予約の対象外とします。

日時

 3月4日(土)朝9時より、学生会館事務室の前の、特設スペースにおいて、先着順で予約を受け付けます。3月4日(土)以前には、上記対象日の使用分の大型備品の予約は受け付けません。また、3月4日(土)の正午以降はキャンプラ事務室にて随時受け付けます。
 4日(土)午前中は、2016年度の学生会館・キャンパスプラザ連絡委員IDを割り振られた団体の予約のみ受け付けます。3月4日(土)正午以降は、IDを割り振られていない団体も予約をすることができます。

予約方法

 使用当日、備品を管理する責任者となる方が、自分の学生証または使用証を持参して予約手続きに来て下さい。本人確認を行います。全体の貸出上限数まで予約を受け付けた時点で、該当する備品の予約受付を終了します。

当日の使用方法

 備品の貸出は、学生会館事務室にて「責任者本人の学生証または使用証」と、予約時にお渡しする「貸出許可証」と引き換えに行います。このとき、その場に責任者の方がいない場合は、貸し出せませんので、必ず責任者の方も来てください。また、当日に貸出予定時刻を30分経過しても予約した備品を借りに来ない場合はキャンセル扱いとなり、予約された備品を、希望する他の団体に貸し出す場合があります。
 諸手続きとサークルオリで連続して借りることは出来ません。両方の日程で予約している場合も必ず諸手続き終了後は返却して頂くようお願いします。返却時に、その場に責任者がいない場合は学生証の返却ができませんので、責任者の方は、必ず貸出、返却時ともに責任をもって、その場にいるようにしてください。

注意点

 以前の手続きにおいて、ダミーサークルやクラスでの使用を騙り、実際は1サークルで上限を超える備品を使う事例がありましたが、このような使用は厳禁です。また、たとえば掛け持ちをしているサークルA名義で借りて、実際は自分のサークルBで使う、ということも禁止です。このような不正が発覚した場合は厳しく対処しますので、くれぐれも行わないようにしてください。
 なお、これら大型備品は、次に使用する人のためにも丁寧に扱ってください。椅子・机については、屋外での利用が予想されますが、必ず拭き掃除を行った後に返却してください。

 ピアノ調律について

以下の日程でピアノ調律を行います。

日程時間帯調律場所
2/2009:00-15:00第1音練、第2音練、第1集会室
2/2109:00-15:00第3音練、第5音練、215
2/2209:00-15:00第7音練、第8音練、第9音練、第4音練
上記の日程では該当する共用部屋が使用出来なくなります。また新館とキャンパスプラザにおいては、構造上調律に影響が出やすいため、以下の時間帯の音出しを部室を含む建物全体で禁止と致します。また、学生会館の共用部屋の調律の時間も可能な限り音出しを自粛して頂くようお願いします。
※音出しとは、演奏などにより壁越しにはっきり聞こえる程度の音を出すことです。
日程時間帯音出しを禁止する建物
2/2009:00-15:00学生会館新館
2/2209:00-15:00キャンパスプラザA棟
また学生会館においても、以下の時間帯は部室等での音出しはなるべく控えて頂くようお願いします。
2017年2月21日(火)09:00-15:00


なお、調律が終わり次第上記の共用部屋が使用出来るようになるほか、音出し規制も解除致します。

 時間外使用について

長期休業中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 サークルポスト利用申請書について

学生会館とキャンパスプラザにはサークルポストが設置されており、郵便物を受け取ることができます。新規にご利用になる場合、または継続でご利用になる場合はサークルポスト利用申請書の提出をお願いいたします。部室を持っている団体に関しましては、提出の必要はございません。ただし学生会館に部室を持つ団体がキャンパスプラザに設置を希望する場合、およびキャンパスプラザに部室を持つ団体が学生会館に設置を希望する場合は提出をお願いいたします。提出期限は3月4日(土)の閉館時間までです。

 部室使用改善報告書について(対象の団体は必須)


 3月16日(木)に産業医による学生会館・キャンパスプラザの視察が行われます。視察の際には、学生会館運営委員立ち会いのもと、各部室への立ち入り、及び、部室内の問題箇所の指摘が必要に応じて行われます。
つきましては、視察に先立ち、各団体の部室内で産業医からの指摘が予想される箇所を「部室使用状況改善報告書」に記載して問題が見受けられた部室については各部室のドアへ貼付します。
 「部室使用状況改善報告書」をお渡しした団体は、各箇所に対する改善処置の内容を記入して学生会館・キャンパスプラザ窓口に提出してください。

※この改善のお願い、または産業医の巡視による指摘事項に対して十分な改善が行われない場合、部屋が使用できなくなります。部屋が相部屋の場合、その部屋を持つ団体は連帯責任となります。
※くれぐれも提出忘れ等のないよう、余裕をもってご提出ください。

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