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学館ニュース'17年8月号

[学館ニュース2017年]

 11月使用分の共用部屋特別使用申請の期限変更等について

第2回連絡委員会で告知しました通り、11月24日(金)、25日(土)、26日(日)は駒場祭のため特別使用ができません(例年通りであれば駒場祭委員会が一括して借りるため、通常予約もできません)
また、駒場祭期に共用部屋の抽選予約制度を行う都合上、11月1日(水)から11月30日(木)までの期間に特別使用を行う団体は【8月4日(金)から8月31日(木)まで】の期間にキャンパスプラザ事務室にて申請を行って下さい。この期間に一括で受付けます。
通常の申請期間(2ヶ月前より30開館日前まで)とは異なりますのでお気をつけ下さい。この期間に申請いただだけない場合、どのような理由があっても特別使用申請は受理できません。

 駒場祭期共用部屋抽選予約について


今年度の駒場祭期に、一部の共用部屋の予約を抽選とします。
駒場祭期に共用部屋の使用を希望する団体はこの抽選に参加することをお勧めします。

【抽選対象日時】
2017年11月1日(水)〜11月22日(水)使用分のうち、原則として以下の時間帯
教養学部授業日 : 18:00〜21:00
休日(21:30閉館) : 09:00〜21:00
教養学部授業日には補講日、定期試験日を含みます。
特別使用の予約のため、一部時間帯が抽選対象外となります。

【抽選対象部屋】
学生会館:第3音練、215、第1集会室
キャンパスプラザ:第3会議室、第4会議室

抽選への参加を希望する団体は、「参加登録用紙(希望用紙)」を学生会館・キャンパスプラザ窓口に提出してください。
また、2017年度の連絡委員IDを持っておらず、抽選への参加を希望する団体は、別途「参加団体登録用紙」も提出してください。

「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」は、9月12日(火)より、学生会館・キャンパスプラザ窓口にて配付します。

「参加登録用紙(希望用紙)」・「参加団体登録用紙」の提出期限はいずれも【9月26日(火)21時30分】です。
期限後に提出した場合は抽選への参加はできません。

詳しくは、配付資料や館内の掲示をよくお読みください。

 第三回連絡委員会について

10月下旬を予定しております。詳しい日程は9月下旬に発表いたします。
連絡委員の方(代理可)は必ず出席するようお願いします。
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しましせん。


 ピアノ調律

ピアノ調律が以下の日程で行われることになりましたのでご注意ください。
ピアノ調律日程
2017年9月6日(水)09:00-16:00 第1音練、第2音練、第1集会室
2017年9月7日(木)09:00-16:00 215、第3音練、第5音練
2017年9月8日(金)09:00-16:00 第7音練、第8音練、第9音練
2017年9月8日(金)13:00-16:00 第1会議室
上記の時間は該当する共用部屋が使用出来ません。構造上調律への影響が出やすい学生会館新館およびキャンパスプラザにおいては、以下の時間帯での音楽練習・発声練習をロビー、廊下および部室内を含めて禁止とします。
2017年9月6日(水)09:00-16:00 学生会館新館
2017年9月8日(金)09:00-16:00 キャンパスプラザA棟
また学生会館においても、以下の時間帯は部室等での音楽練習・発声練習はなるべく控えて頂くようお願いします。
2017年9月7日(木)09:00-16:00
なお、ピアノ調律が終わり次第、該当する共用部屋が使用出来るようになるほか、音楽練習・発声練習の禁止・自粛も解除します。

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