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学館ニュース'18年01月号

[学館ニュース2018年]

 はじめに

新年あけましておめでとうございます。今年という年が、学生会館・キャンパスプラザを利用するみなさんにとってよい年になりますように。
今年は学生会館開館55周年、キャンパスプラザ開館20周年です!
これからも学生会館・キャンパスプラザを何卒よろしくお願いいたします。

 1月の開館日程について

●1日(月)〜4日(木) 年始のため、終日閉館
●13日(土)・14日(日) センター試験が行われるため、終日閉館
●16日(火)〜31日(水) 試験期間及び春休みのため、休日開館(9:00-19:30) 


 2月の開館日程について

●1日(木)〜24(土) 春休みのため、休日開館(9:00-19:30)
●25日(日)・26日(月) 二次試験が行われるため、終日閉館


 3月の開館日程について

●29(木)・30(金) 諸手続きのため、特別開館(8:00-21:30)
●ビラ詰めの日は特別開館(8:00-21:30)を予定していますが日程が未定となっております。
その他新歓に関する行事の日程に関しても変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。決まり次第、ホームページ等でお知らせします。

 新歓期の特別使用の申請について

新歓期に共用部屋の抽選予約制度を行う都合上、2018年3月31日(土)から4月27日(金)に特別使用をする場合は、【1月5日(金)から1月31日(水)までに】キャンパスプラザ事務室にて申請してください。この期間に一括で受付けます。
 通常の申請期間(2ヶ月前より30開館日前まで)とは異なりますのでお気をつけ下さい。この期間に申請いただだけない場合、どのような理由があっても特別使用申請は受理できません。
新歓期の共用部屋の特別使用は、通常の年間2回までの制限に加えて、3月31日(土)と4月・5月の期間に1団体あたり1回までとなります。

 新歓期共用部屋抽選予約について

来年度も新歓期に共用部屋の抽選予約を行います。当選した団体は、当選した時間帯を通常の予約開始より先に予約でき、他団体に優先して予約することが可能になります。また、休日の時間帯では当選した枠内であれば3時間を超えた予約が可能となります。
抽選予約参加手続きについての詳細は第5回連絡委員会にてお知らせいたします。
なお、例年と一部制度が変更となりますので、お知らせいたします。

抽選参加手続きの電子化

抽選参加登録、抽選希望登録、抽選結果告知を全てオンライン上で行います。これまではこれらの手続きを行うために長期休暇中に学生会館・キャンパスプラザ窓口まで来ていただく必要がありましたが、次回よりweb上で手続きできるようになります。当選した部屋の予約手続きは、従来通り学生会館・キャンパスプラザ窓口にて行います。

抽選参加可能団体

抽選に参加することが可能な団体は、2017年度学生会館・キャンパスプラザ連絡委員登録をしており、同年度の学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会に1回以上出席している団体のみといたします。これまでは上記条件を満たさない団体も特別な手続きをすることで参加を認めてきましたが、次回より参加できなくなりますのでご注意ください。

 ピアノ調律について

共用部屋のピアノ調律を2月上旬に行います。調律中はピアノの設置されている共用部屋が使用できないほか、付近での音楽練習などが制限されます。
詳細な日程につきましては、決まり次第公示いたします。

 キャンパスプラザのトイレについて

以下の日程でキャンパスプラザにてトイレ改修工事が行われます。
工事期間中はトイレを使用することが出来ないのでご注意下さい。
・キャンパスプラザA棟:1月9日(火)〜2月22日(木)
・キャンパスプラザB棟:2月23日(金)〜3月30日(金)

 時間外使用について

長期休暇中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

 運営委員の募集について

学生会館・キャンパスプラザでは運営を主体的に行う意思のある運営委員を募集しています。運営委員として業務を行うと、事務室が居室として使える上、所属サークルが確実に時間外使用できるなどサークル活動への多大なメリットがあります。
是非とも一度は、自らが運営側に回る事について考えてみてください。一人でも多くの方が自ら運営に参加されることをお待ちしています。詳しくは学生会館事務室までお越しください。

お問い合わせ

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