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学館ニュース'18年02月号

[学館ニュース2018年]

 2月の開館日程について

●1日(木)〜24(土) 春休みのため、休日開館(9:00-19:30)
●25日(日)・26日(月) 二次試験が行われるため、終日閉館

 3月の開館日程について

●新歓期のため日曜・祝日も通常開館(9:00~21:30)
●26日(月) ビラ詰めの日のため、特別開館(8:00-21:30)
●29日(木)・30日(金) 諸手続きのため、特別開館(8:00-21:30)
その他新歓に関する行事の日程に関して変更する場合がありますので、最新の情報にお気をつけください。変更が生じ次第ホームページ等でお知らせいたします。


 4月の開館日程について

●1日(日) サークルオリエンテーションのため、通常開館(9:00~21:30)


 第5回連絡委員会について

第5回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。
【日時】 2月9日(金)13:00〜
【場所】 5号館525教室
万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しません。



 新歓期共用部屋抽選予約について

来年度も新歓期に共用部屋の抽選予約を行います。当選した団体は、当選した時間帯を通常の予約開始より先に予約でき、他団体に優先して予約することが可能になります。また、休日の時間帯では当選した枠内であれば3時間を超えた予約が可能となります。
抽選予約参加手続きについての詳細は第5回連絡委員会にて、またホームページ等でお知らせいたします。
なお、例年と一部制度が変更となりますので以下の点にご注意ください。

抽選参加手続きの電子化

抽選参加登録、抽選希望登録、抽選結果告知を全てオンライン上で行います。これまではこれらの手続きを行うために長期休暇中に学生会館・キャンパスプラザ窓口まで来ていただく必要がありましたが、次回よりweb上で手続きできるようになります。当選した部屋の予約手続きは、従来通り学生会館・キャンパスプラザ窓口にて行います。

抽選参加可能団体

抽選に参加することが可能な団体は、2017年度学生会館・キャンパスプラザ連絡委員登録をしており、同年度の学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会に1回以上出席している団体のみといたします。これまでは上記条件を満たさない団体も特別な手続きをすることで参加を認めてきましたが、次回より参加できなくなりますのでご注意ください。




 大型備品の一括予約について

諸手続き(3月29日(木)・30日(金))・サークルオリエンテーション(3月31日(土)・4月1日(日))当日使用分の大型備品に関しては、例年非常に多くのサークルが使用を希望します。そのため、3月3日(土)に一括して一部大型備品の予約受付を行います。詳細は第五回連絡委員会にて、またホームページ等でお知らせいたします。

 ピアノ調律について

 共用部屋のピアノ調律が以下の日程で行われることになりましたのでご注意下さい。下記の時間帯は該当する共用部屋が使用できません。
2月13日(火) 9:00-15:00 第1音練、第2音練、第1集会室
2月14日(水) 9:00-15:00 第3音練、第4音練、第5音練、215
2月15日(木) 9:00-15:00 第7音練、第8音練、第9音練
また、構造上調律への影響が出やすい学生会館新館およびキャンパスプラザにおいては、下記の時間帯での音楽練習・発声練習をロビー、廊下および部室内を含めて禁止とさせていただきます。
2月13日(火) 9:00-15:00 学生会館新館
2月15日(木) 9:00-15:00 キャンパスプラザA棟
学生会館においても、下記の時間帯は部室等での音楽練習・発声練習はなるべく控えていただくようお願いいたします。
2月14日(水) 9:00-15:00
なお、ピアノ調律が終わり次第、該当する共用部屋が使用できるようになるほか、音楽練習・発声練習の禁止・自粛も解除いたします。


 キャンパスプラザのトイレについて

以下の日程でキャンパスプラザにてトイレ改修工事が行われます。
工事期間中はトイレを使用することが出来ないのでご注意下さい。
・キャンパスプラザA棟:1月9日(火)〜2月22日(木)
・キャンパスプラザB棟:2月23日(金)〜3月30日(金)


 時間外使用について

長期休暇中は担当できる運営委員が確保できない可能性が高いため、時間外使用を行いたい場合はなるべく早めに申請をするようお願いします。必ずしも許可されるとは限りませんので、時間外使用を前提とした計画は立てないようにしてください。

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