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学館ニュース'18年05月号

[学館ニュース2018年]

 5月の開館日程について

●13日(日)・20日(日)は五月祭1週間前・当日のため通常開館(9:00-21:30)
●30日(水)・31日(木)はS1ターム試験期間のため休日開館(9:00-19:30)


 6月の開館日程について

●17日(日)は新体育館建設工事(第二体育館建設)に伴う停電・断水のため終日閉館
※時間外使用も行うことができないのでお気をつけください。
なお、工事の日程が変更となる可能性もあり、その場合は休日開館(9:00-19:30)となります。最新情報はTwitter(@GakkanUT)やホームページ等でお知らせします。


 7月の開館日程について

●15日(日)は先述の停電・断水の予備日となっており、閉館となる可能性があります。
重要な建物利用予定を入れないようご注意ください。
●17日(火)〜31日(火)はSセメスター試験期間のため休日開館(9:00-19:30)


 戸締まり強化期間について(部室をお持ちの団体)

5月の頭からしばらくの間を戸締り強化期間とし、閉館時に部室のドアや窓の施錠がなされていなかった場合、警告書を貼り付けます。期間中警告が3回以上あったサークルについては、数日間の部室の使用停止などの処分が下されますのでご注意ください。
大学内では盗難被害が数多くある他、不審者の目撃情報も多くなっております。この機会に各サークルの方は防犯意識をしっかり持っていただければと思います。
特に、窓の前に荷物が置かれているなど窓の施錠を確認しにくい状態は、施錠忘れの原因になりますので改善していただくようお願いします。
また、この際一つの部屋に複数のサークルが入っている場合、処分は連帯責任で行われます。相部屋サークル間で連絡を取れるようにしていただくようお願いします。


 会員証の期限について(部室をお持ちの団体)

2017年度会員証の有効期限は5月31日(木)となっています。現在会員証や他大学学生証での貸出が可能である部室についても、2018年度の申請が行われていない場合、6月1日以降は「東京大学の学生証のみ」での貸し出しとなります。6月以降も継続する場合は申請書を事務室に提出して下さい。申請が遅くなると、6月1日以降に一時的に会員証等による貸出ができなくなる場合もありますので、早めの申請をお願いします。

 大掃除について

今年の夏の大掃除は8月1日(水)、2日(木)に行う予定です(3日(金)が予備日)。部室をお持ちの団体には、協力人員の派遣をお願いしています。詳細が決まり次第広報しますので、連絡メール等にご注意下さい。
なお、大掃除期間と予備日8月1日(水)〜3日(金)は終日閉館となる予定です。この期間中掃除の行程を妨げる時間外使用はできませんのでご注意ください。


 環境整備について

●教養学部主催で年2回行われる「環境整備」では、駒場キャンパス全体の掃除が行われます。次回の予定は6月初旬から中旬となっています。学内から出る粗大ごみは、この「環境整備」でのみ捨てることができます。不要な物品がある場合はこの機会をご利用ください。
●ただし、各部室にある棚や机・椅子・ロッカー等の備品を廃棄する場合は、まず学生会館委員会の備品であるか、各団体で購入したものであるかを確認してください。学生会館委員会の備品には区別のためシールが貼り付けてあります。不要になった備品のうち学生会館委員会のものを返却・廃棄する場合は、所定の手続きが必要となります。事前に事務室までご相談ください。
●学生会館・キャンパスプラザ周辺共用部分や共用部屋等に私物や立看板・劇の大道具などを放置しないでください。保安上の問題があります。現在放置されているものは回収をお願いします。キャンパスプラザ1階については、各部屋外の段差上のものも含めて回収してください。また緊急時の通路になるため、部室外のベランダでの物品保管は常時禁止としております。
以上のものについては、事前に通知の貼り紙を行い環境整備前日までに回収を要請します。通知にも関わらず回収されない場合は委員会が環境整備の日に撤去しますが、物品の所有団体には「施設の不適切な利用」として処分を行う可能性があります。回収が難しい等個別の事情がございましたら、窓口までご相談ください。
●環境整備の詳しい日程については判明次第連絡いたします。また、環境整備では以前の大掃除に欠席された団体の方に奉仕活動へ参加していただきます。当日は必ず協力人員を派遣してください。こちらに関しても詳細が定まり次第個別に連絡いたします。


 #五月祭模擬店応援

みなさま、五月祭の準備は進んでいますか?学生会館・キャンパスプラザでは模擬店の準備に役立つ様々なサービスを提供しています。ぜひご利用ください!
具体的なサービスは窓口で配布しているパンフレットや公式サイト、また公式Twitter(@GakkanUT)にてお知らせしています。ぜひチェックしてみてください!


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学生会館運営委員会は、駒場キャンパスの学生会館・キャンパスプラザの運営管理をしている学生団体です。大学に入学して何か新しいことを始めようと思っているみなさん、わたしたちと一緒に活動してみませんか?興味のある方はぜひ事務室までお越しください!

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