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学館ニュース'19年07月号

[学館ニュース2019年]

 7月の開館日程

  • 16日(火)〜31日(水)はSセメスター試験期間のため休日開館(9:00-19:30)

 8月の開館日程

  • 11日(日)〜16日(金)はお盆休みのため終日閉館
  • 17日(土)〜31日(土)は夏休みのため休日開館(9:00-19:30)

 9月の開館日程

  • 2日(月)〜7日(土)は夏休みのため休日開館(9:00-19:30)
  • 16日(月)〜18日(水)は大掃除のため終日閉館

※大掃除期間中は施設の利用や部室への荷物の搬出入は一切認められません。作業の都合上時間外使用も原則不可となっております。万が一申請される場合はお早めにお願いします。

 10月,11月の開館日程

  • 駒場祭期抽選予約のため、公式HPで11月までの開館日程を公開しています。

 第2回連絡委員会について

第2回連絡委員会を以下の通り実施致します。連絡委員の方は必ず出席するようお願いします。

  • 【日時】 7月10日(水) 19:00〜
  • 【場所】 13号館1313教室

万が一出席が困難な場合、前日までに学生会館またはキャンパスプラザ事務室までお越しください。やむを得ない理由があるときのみ欠席が認められます。なお、電話またはメールでの欠席の受付は致しましせん。

 緊急時の臨時閉館について

学生会館・キャンパスプラザでは台風、大雨により利用者及び運営委員の帰宅が困難になると予想される場合、事前の連絡なく臨時閉館する場合があります。臨時閉館する際は、メーリス・twitterでお伝えしますのでご確認下さい。また、臨時閉館により使用できなくなった共用部屋の予約分を代替することはできませんのでご了承下さい。

 駒場祭期共用部屋抽選予約について

今年度も駒場祭期に共用部屋の抽選予約を行います。当選した団体は、当選した時間帯を通常の予約開始より先に予約でき、他団体に優先して予約することが可能になります。また、休日の時間帯では当選した枠内であれば3時間を超えた予約が可能となります。
抽選予約参加手続きについての詳細は第2回連絡委員会にてお知らせいたします。また、抽選に関する資料は8/28(水)より、公式HPまたは窓口で配布いたします。

  • 抽選参加可能団体

抽選に参加することが可能な団体は、2019年度学生会館・キャンパスプラザ連絡委員登録をしており、今年度年度の学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会に1回以上出席している団体のみといたします。

  • 抽選対象期間中の特別使用について

駒場祭共用部屋抽選予約を行うため、10/19(土)、20(日)、22(火/祝)、26(土)、27(日)、11月1日(金)〜 30日(土)の期間に特別使用を行う団体は7月11日(木)から8月18日(日)までの期間に申請を行って下さい。この期間に一括で受付けます。
通常の申請期間とは異なりますのでお気をつけ下さい。この期間内に申請いただけない場合、どのような理由があっても特別使用申請は受理できません。

 大掃除について

  • 大掃除への参加について

今回の夏の大掃除では、学生会館本館、キャンパスプラザB棟1,2Fに部室を持つ団体は1名、学生会館新館・キャンパスプラザA棟・B棟3Fに部室を持つ団体は2名、大掃除へ参加する必要があります。
「2019年夏の大掃除のお知らせ・大掃除参加確認用紙」がサークルポストに投函してありますので確認をお願いします。万が一見当たらない場合は窓口までお越しください。
部室を持つどの団体も、「大掃除のお知らせ」をよくお読みの上、「大掃除参加確認用紙」を8月10日(土)閉館時までに提出するようお願いします。

  • 共用部分の放置物について

大掃除では、館内及び周辺の共用部分(廊下、ロビー、階段など。サークルロッカーの上や中庭も含みます。)に置いてあるすべての物品を回収・処分します。共用部分に物品を置いている団体は、9月13日(金)閉館までに片付けるようお願いします。

 運営委員募集!!!!!

学生会館・キャンパスプラザでは運営委員を募集しております。
駒場で働きたい方、自治活動に興味のある方、どなたでも歓迎いたします。大学生活に慣れてきて新しいことを始めたい1年生、授業が少なくて暇な2年生の皆さん、学生会館運営委員会で活動しませんか?(もちろん3年生以上の方々も大歓迎です!)
ぜひ学生会館窓口までお越しください!!!

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