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共用部屋を使う

共用部屋とは

 学生会館、キャンパスプラザにある、東大生であれば誰でも使用できる部屋のことです。使用するには予約が必要です。

種類

 会議室

場所部屋名大きさ収容人数備考
学生会館本館2階2103m×6m約10人
2116m×6m約20人
2136m×6m約20人
214(注)4m×6m約30人
2156m×12m約40人グランドピアノ
新館2階第1集会室6m×12m約40人グランドピアノ
キャンパスプラザA棟2階第1会議室3m×6m約10人エレクトーン×2
第2会議室6m×6m約20人
第3会議室6m×12m約40人
第4会議室6m×9.5m約35人

(注)214 は、個人練習のために常時開放しています。(個人練習以外は禁止)

 音楽練習室

場所部屋広さ収容人数備考
学生会館新館2階第1音楽練習室6m×6m約20人アップライトピアノ×2
第2音楽練習室6m×6m約20人アップライトピアノ
本館地下第3音楽練習室7.75m×6m約25人アップライトピアノ
第4音楽練習室3.5m×6m約15人電子ピアノ
第5音楽練習室6×6m約20人アップライトピアノ
キャンパスプラザA棟3階第6音楽練習室6m×6m約20人
第7音楽練習室6m×6m約20人グランドピアノ
第8音楽練習室6m×6m約20人グランドピアノ
第9音楽練習室6m×6m約20人アップライトピアノ

 和室

学生会館新館2階にあり、大きさは8畳+2畳で約10人収容できます。

予約・使用の流れ

使用には事前の予約が必要です。1人1日1回3時間まで使用できます。

 1.予約

使用したい共用部屋の予約が開始されたら、使いたい部屋がある建物の窓口にある共用部屋予約控ファイルを確認する。開いている時間・場所をファイルと申請書・使用許可証に記入した後、窓口に申請書・使用許可証を提出し、予約する。

 2.貸出

予約をすると使用許可証が発行されるので、使用する日時になったら学生証と一緒に窓口に提出し、鍵の貸出を受ける。

 3.使用

部屋の貸し出し終了5分前になったら、机や椅子などの備品の整理・部屋の清掃をし、時間までに鍵を返す。

  • 使用開始時間から30分過ぎても鍵を借りに来られない場合は、キャンセル扱いとなり、別の人が使用できるようになります(※優先使用の場合は除く)。
  • 学生会館・キャンパスプラザでは、部屋の予約がより容易に行える「登録証(ID付き使用証)」を発行しております。予約を頻繁に行われる方はぜひご利用ください。

予約可能期間

学生会館キャンパスプラザ
会議室14開館日前〜当日15開館日前〜当日
音楽練習室14開館日前〜当日15開館日前〜当日
和室7開館日前〜当日-

優先予約

 学生会館・キャンパスプラザにある共用部屋のうち、和室と第1会議室は部屋の性質上優先的に使用できる団体が設定されています。
 優先予約の申請は年度始めに受付を行い、利用が許可された団体および優先使用可能な曜日・時間が公示されます。優先使用可能団体は、通常の予約期間より1週間程度早くから指定枠の予約が可能となります。
 和室の優先使用が可能なのは、畳が活動に必要不可欠な団体(主に日本文化系の活動を行っている団体)に限られます。
 第1会議室の優先使用が可能なのは、主に第1会議室備付のエレクトーンが活動に必要不可欠な団体に限られます。
 これらの部屋の予約をするにあたって、優先使用がされているかどうか確認したい場合は、部屋の貸し出しを行っている建物の事務室までお越しください。

繁忙期抽選予約制

 3,4月の新歓期や11月の駒祭期といった共用部屋の予約が集中する時期には、部屋の予約を抽選で行うことがあります。詳細については、実施時期が近づきましたら連絡委員会・広報などでお知らせいたしますので、そちらを参照してください。 

注意

  • 予約・使用・予約キャンセル等、共用部屋関連の手続きにはすべて学生証が必要です。
  • 共用部屋では、部室で可能な「学生証交換」制度は行なっていません。
  • 館内全体が禁煙のため、会議室・音楽練習室・和室もベランダ等ふくめて完全禁煙です。喫煙は、学部の定める喫煙スペースでお願いします。
  • 飲食は謹んでください。飲酒は禁止です。
  • 会議室ではドラム・電子楽器など音量の大きい楽器の使用はできません。
  • 学生会館214は個人練習に限って開放しています。自由開放中は使用の際に予約手続きは必要ありません。
  • 備え付けの備品は丁寧に使用し、動かしたときは必ずもとにもどしてください。また、ベランダ・廊下等室外には持ち出さないでください。
  • 利用時に出たごみは廊下に設置されているごみ箱に捨て、室内を常に清潔に保つようにしてください。備え付けの掃除用具は室外へ持ち出さないでください。
  • 部屋予約は原則、先着順です。利用する予定の時期・時間帯によっては予約が集中することも多いので、お早めに予約されることをおすすめします。
  • 通常の予約以外に、業務使用・自治団体による使用・優先使用・特別使用・抽選予約などで通常の予約開始より前に使用が確定する場合があります。これらの使用は館内の公示板に掲示があるので、ご確認ください。

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