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共用部屋抽選予約について

最終更新時間:2020年03月18日 16時48分49秒

抽選結果

3/17(火)まで掲載していた資料に、4/30(木)の抽選結果が誤って記載されておりました。お詫びして訂正いたします。
抽選結果.pdf(120)
抽選結果(学生会館会議室).pdf(26)
抽選結果(学生会館音楽練習室).pdf(26)
抽選結果(キャンパスプラザ会議室).pdf(28)

抽選登録した団体は「2020年新歓期共用部屋抽選 団体ページ」でもご確認いただけます。

 当日の使用・予約について(3/18更新)


一部対象日の当選無効

連絡委員メーリスやTwitter等でお知らせしています通り、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、4月12日(日)までの共用部屋の使用は全て停止となりました。
学生会館・キャンパスプラザの共用部屋は多くの方々が利用され、また構造上換気に適していないことから、使用停止にする必要があると判断したためです。
これに伴って、3月28日(土)〜4月12日(日)の使用分は、仮押さえしていただいた分も含め、当選はすべて無効となります。
なお、現時点で再抽選等の代替措置は検討しておりません。既に仮押さえ手続きをしていただいた皆様には大変ご迷惑おかけしますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。

仮押さえ手続き

共用部屋使用停止に伴い、以下のように対応したします。
1.3月28日(土)〜4月12日(日)使用分
団体ページから仮押さえ手続きをお願いしておりましたが、上述の通りすべて無効となります。

2.4月13日(月)〜4月30日(木)使用分
以前のメールでは、「通常通り事務室にて予約手続きをお願いします」と申し上げましたが、共用部屋使用停止による予約期間への影響等も考慮し、仮押さえ手続きの対象日を全使用日に拡大いたします。
【4月13日(月)〜4月30日(木)】で当選された団体の方も、同様に【3月28日(土)までに】仮押さえ手続きをお願いいたします。
なお、13日以降の共用部屋使用も停止となる可能性があります。ご注意ください。
以下手順について再掲です。



抽選で当選した部屋は、本来であれば通常予約開始日までに事務室で本予約手続きをしていただく必要がありますが、閉館期間を考慮し、団体ページ上で予約時間の仮押さえを承ります。
当選した部屋のうち、使用を希望する部屋に関して、以下の手順に従って【3月28日(土)】までに仮押さえの申請を行ってください。申請をもとに、こちらで予約ファイルへの記入を行います。なお、仮押さえは正式な予約ではありませんので、【必ず使用当日までに事務室にて申請書の記入を行ってください。】
当選した部屋を予約しない場合は手続きは不要です。その他抽選に関して特に本メールに記載されていない内容は、事前の配布資料に準じるものとします。
〇対象
当選した部屋のうち、4月13日(月)〜4月30日(木)使用分のすべての部屋
〇手順
1. 2020年新歓期共用部屋抽選 団体ページにログインする。
2. TOPページの「お問合せ」からお問合せフォームを開く。
3. 件名:「抽選予約仮押さえ」と記入。
4. 本文:「使用日・時間・部屋名」を1行につき1件ずつ記入。
5. 内容を確認の上、送信する。(なるべくまとめてご連絡いただけると幸いです)

誤って送信した場合や、その他質問等ございましたら、再度「お問合せ」からご連絡ください。
なお、仮押さえ申請は、お問い合せ受け付け通知メールをもって手続き完了とさせていただいております。こちらから返信等はいたしませんのでご了承ください。


 通常予約をお考えの方へ

抽選対象外の部屋や、当選団体の無かった部屋については通常通り予約が可能です。共用部屋の予約状況は、開館中であれば事務室にてどなたでも確認できます。
ご不明な点がありましたら学生会館・キャンパスプラザ窓口までお問い合わせください。



 配布資料


新歓期共用部屋抽選予約について2020.pdf(35)

お問い合わせ

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