共用部屋の貸出について

お知らせ

申請書の廃止について

5月1日より、申請フォームへの申請書の添付が不要となります。

参加者リストの制度変更について

学生会館・キャンパスプラザでは、4月6日(水)より、部室・共用部屋利用時の参加者リストの提出が不要となります。
ただし、ご利用の際には活動に参加された方を各団体で把握してください。また、引き続き感染症対策にはご協力いただきますようお願いいたします。

活動計画書チェックリストについて

3月28日に活動計画書チェックリストを公開いたしました。このチェックリストを記入・提出し、許可を得ることによっても活動が可能になります。詳しくはページ下部の「活動計画書について」をご確認ください。

二次抽選の開始について

2022年1月6日利用分より、抽選でどの団体/個人にも割り振られなかった共用部屋について再度申請を受け付け、割り振りを行います。申請多数の場合は抽選を行います。
申請可能期間は通常の抽選後(利用日の7日前)から利用日の4日前までとし、当落通知は原則利用日の3日前に行います(利用日の2日前となる可能性もございます)。通常の抽選に申請が間に合わなかった場合、通常の抽選で希望の部屋数当選しなかった場合等にご活用ください。
二次抽選によって割り振る部屋を確保するため、通常の申請フォームの備考欄に希望部屋数をなるべく記入していただきますよう、よろしくお願いいたします。通常の抽選にて希望部屋数以上当選された場合は、余分な部屋を希望順位の低い部屋から順に差し引きます。
なお、この二次抽選が行われた後の申請や部屋の変更は一切お受けできませんのであらかじめご了承ください。
二次抽選申請書提出フォーム(団体利用):https://forms.gle/Wr1ec1d5M9jALSjc9
二次抽選申請書提出フォーム(個人利用):https://forms.gle/iX9PYoqQRxCt5iTi7

214の貸出再開について

12月6日より、学生会館214の利用の申請受付を開始いたします。
コロナ禍以前の個人での音楽練習用の常時開放ではなく、団体利用を対象としての貸出を行います。他の共用部屋と同様、申請が必要です。

連続利用について

これまでは共用部屋に連続した枠で当選された場合も、前の枠の終了時刻までに一度鍵を返却していただき、次の枠の開始時刻以降に再度鍵を借りていただくようお願いしておりました。
これを改めまして、本日(9月23日)より、連続した枠で当選された場合は鍵を一時返却せず、連続で利用することを可能といたします。
長時間の利用の場合は特に換気等の感染対策を徹底していただきますよう、よろしくお願いいたします。

緊急時の連絡担当者登録のお願い

連絡担当者とは、「感染者・濃厚接触者が学生会館・キャンパスプラザを利用していたことが報告された際に、学生支援課・学生会館運営委員会との連絡を担当する方」を指します。
「物品の出し入れを除く活動」もしくは「学外者を伴う部室での物品の出し入れ」をされる団体は必ずご登録をお願いいたします。
ご登録いただいた連絡担当者を変更される場合は、その都度このフォームの提出をお願いいたします。再提出すると情報が上書きされます。
登録フォーム

個人の場合

個人向けに音楽練習などが可能な共用部屋の貸出を行います。

認められる活動

個人のみの利用ができます(複数人での利用はできません)
利用の際は必ずガイドラインをご確認ください。
共用部屋ガイドライン(個人)
各共用部屋には消毒液とキムタオルを設置しております。事前に用意していただく必要はございません。
消毒用品が切れてしまっていた場合は、窓口にてその旨をお伝えください。補充分をお渡しいたします。

対象とする部屋

対象は学生会館新館の第2音練(アップライトピアノ1)、本館の第4音練(電子ピアノ1)、210キャンパスプラザの第7音練(グランドピアノ1)です。

手順

1. 利用日の8日前までに申請フォームを提出します。
2. 申請多数の場合は抽選を行います。原則利用日の7日前に当落通知をメールにてお知らせします。
3. 当選された場合は、当日窓口にて当選のメールを提示していただき、学生証と引き換えに鍵を貸し出します。
共用部屋・屋上利用までの流れ

注意

  1. 活動には上記の通り抽選での当選が必要となります。
  2. キャンパスプラザA棟の屋上並びに2階及び3階の廊下の屋外部分では、「大音量を発する音楽練習・楽器の音の出る方向(発声練習にあっては、声の出る方向。)を大学敷地外へ向けて行う音楽練習」は禁止されています。詳しくは館内の音楽練習に関する合意事項をご覧ください。
  3. 感染拡大の状況や大学の要請により急遽キャンセルになる場合がございます。
  4. ガイドラインなどが守られていないと運営委員が判断した場合は警告・活動の中止を命令する場合がございます。
  5. 教養学部の規則と一部異なりますのでご注意ください。当委員会のガイドラインを必ずご確認ください。
  6. 窓のある部屋で音楽練習をする場合は、館内での音楽練習に関する合意事項に基づいて窓を閉めて行い、窓を開けての換気中は音出しを控えてください。

申請フォーム

申請フォーム(個人利用)
申請期限(利用日の8日前)を過ぎてしまった場合は、二次抽選をご利用ください。二次抽選の申請期限は利用日の4日前です。

二次抽選申請フォーム(個人利用)
※二次抽選実行後の申請や当選内容の変更は一切お受けできません。抽選は利用日の3日前もしくは2日前に行います。二次抽選が実行されたかはこのフォーム内で確認できます。

団体の場合

認められる団体・活動

連絡委員登録を行っている団体で、事前に活動計画書を提出し、学生会館委員会から許可を受けた団体のみが利用できます。
感染対策を十分に行った上で活動してください。
音楽練習等のための利用が可能です。
また、同じ団体が同じ時間帯に複数の共用部屋を利用することも可能です。
利用の際には必ずガイドラインをご確認ください。
共用部屋ガイドライン(団体)
各共用部屋には消毒液とキムタオルを設置しております。各団体で事前に用意していただく必要はございません。
消毒用品が切れてしまっていた場合は、窓口にてその旨をお伝えください。補充分をお渡しいたします。

学外者を伴う活動についての活動計画書の許可を受けた団体は、学外者を伴う活動が可能です。

学外者を伴う活動の後に参加者の中で感染・濃厚接触があったことが判明した場合、必ず感染報告フォームで速やかにご連絡ください。

対象とする部屋/上限人数

対象は上記の個人利用対象部屋以外の部屋です。
制限人数については各部室の上限人数をご確認ください。

また、学生会館1階の101の共用部屋としての貸出を開始しました。
貸出は団体に対して行います。
申請方法、利用方法は他の共用部屋と同様ですが、
2階や地下1階の共用部屋への移動が困難な方(車椅子をご利用の方、足を怪我された方など)が参加される旨をご記入いただいた場合は、抽選の際にその団体を優先いたします。
優先を希望される場合は、申請フォームの備考欄にその旨と理由をお書きください。

手順

1. 活動計画書を作成し、フォームから提出してください。活動計画書についてはページ下部の説明をご確認ください。
2. 学生会館委員会での審査を経て、許可されると申請が可能となります。
3. 利用日の8日前までに申請フォームを提出します。
4. 申請多数の場合は抽選を行います。原則利用日の7日前に当落通知をメールにてお知らせします。
(この抽選は野球のドラフトと同じ方式で行われます。)
5. 当選された場合は、当日窓口にて当選のメール(スクリーンショット・印刷したものも可)をご提示いただき、参加者のうちのお一人の学生証と引き換えに鍵を貸し出します。
以下のフローチャートも参考にしてください。
共用部屋・屋上利用までの流れ

注意

  1. 利用するには上記の通り活動計画書の許可・抽選での当選が必要となります。
  2. キャンパスプラザA棟の屋上並びに2階及び3階の廊下の屋外部分では、「大音量を発する音楽練習・楽器の音の出る方向(発声練習にあっては、声の出る方向。)を大学敷地外へ向けて行う音楽練習」は禁止されています。詳しくは館内の音楽練習に関する合意事項をご覧ください。
  3. 感染拡大の状況や大学の要請により急遽キャンセルになる場合がございます。
  4. ガイドラインなどが守られていないと運営委員が判断した場合は警告・活動の中止を命令する場合がございます。
  5. 教養学部の規則と一部異なりますのでご注意ください。当委員会のガイドラインを必ずご確認ください。
  6. 以下の「活動計画書について」を必ずご確認ください。
  7. 鍵を借りる責任者は、1つの部屋につき1人ずつ必要です。1人の責任者が、1枚の学生証や学生証・使用証・会員証の同時使用などによって複数の部屋を同時に借りることはできません。
  8. 屋上での球技は、活動計画書に記載の上、許可を受けてから行ってください。

申請フォーム

申請フォーム(団体利用)
申請期限(利用日の8日前)を過ぎてしまった場合は、二次抽選をご利用ください。二次抽選の申請期限は利用日の4日前です。

二次抽選申請フォーム(団体利用)
※二次抽選実行後の申請や当選内容の変更は一切お受けできません。抽選は利用日の3日前もしくは2日前に行います。二次抽選が実行されたかはこのフォーム内で確認できます。

活動計画書について

学生会館委員会は学生会館・キャンパスプラザで行われる数多の課外活動の内容を把握しているわけではありません。それぞれのサークルで必要と考えられる感染対策を活動計画書に記載していただくことで、より安全な学生会館・キャンパスプラザでの活動を実現するために、活動計画書の提出をお願いしております。活動計画書の作成が負担となっていることも十分理解しておりますが、活動内容などをご説明していただければ、参考となるガイドラインを提示するなど計画書の作成に協力いたします。ご不便をおかけしておりますが、感染対策のためにご協力を何卒よろしくお願いいたします。
3月28日に活動計画書チェックリストを公開いたしました。このチェックリストを記入・提出し、許可を得ることによっても活動が可能になります。チェックリストの使い方等についてはファイル内の説明をご確認ください。

  • 現在、部室、屋上・共用部屋を利用するには、活動計画書を提出し、学生会館委員会の許可を受ける必要があります。部室での30分以内の物品の出し入れは活動計画書の許可なく行っていただけます。
  • 部室、共用部屋・屋上の両方で活動する場合、それぞれの活動計画書は別々に作成・提出していただいても、一つの活動計画書にまとめて作成していただいても構いません。それぞれの活動で内容が異なる場合はその活動内容・感染対策について明記してください。
  • 活動計画書に記載いただいた内容の活動のみ可能です。活動計画書に記載のない活動を行う場合は、その活動について記載した活動計画書を改めて提出し、許可を受けることが必要です。活動計画書に記載いただいた内容の活動を行う場合は、活動を行うたびに活動計画書を提出する必要はなく、一度許可されるとその記載の範囲の活動はいつでも可能になります。
  • 「学外者を伴う活動の活動計画書」を提出し、許可を受けた団体は学外者を伴う活動が可能です。
  • 審査は原則数日以内に行います。
  • 活動計画書に記載いただいた内容を団体内で周知徹底した上で活動を行ってください。
  • 活動計画書についてご質問等ございましたら、gkuc@gkuc.net までお気軽にご相談ください。

チェックリストを用いずに作成した活動計画書を提出する場合

  • 感染対策の内容については、大学の示す感染対策や、本ページにある「ガイドライン」も参考にしてください。
  • 学生会館・キャンパスプラザで行う活動内容を明記した上で、その際に行う感染対策、予防体制、健康管理、学生会館・キャンパスプラザ利用の際の規則の遵守、感染が発生した場合の対応等について具体的に記載してください。活動内容と前述の5点が十分に記載されていれば基本的に許可となります。
  • 学外者を伴う活動の活動計画書には、学外者を伴う学生会館・キャンパスプラザ利用の規則・注意点の遵守についても具体的に記載してください。
  • 活動計画書は書式は問いません。以下の活動計画書の見本も参考にしてください。
  • 活動の内容を明記した上でそれに対する感染対策が十分に記載されているか等について審査を行いますので、活動計画書の長さや活動の重要性等は問いません。

活動計画書提出フォーム
活動計画書チェックリスト(使い方等についてはファイル内の説明をご確認ください)
活動計画書例1(学内者のみの活動の場合)
活動計画書例2(学内者のみの活動の場合)
活動計画書例3(学外者を伴う活動の場合)
活動計画書例4(学外者を伴う活動の場合)
※「活動計画書例1」に活動計画書についての解説を付していますが、必ずしもこの書き方に従う必要はありません。フォーマットは自由です。

先頭に戻る