部室利用再開について

お知らせ

現在お知らせはございません。

概要

認められる活動

連絡委員登録を行っている団体で、事前に活動計画書を提出し、学生会館委員会から許可を受けた団体のみが利用できます。
感染対策を十分に行った上で活動してください。
なお、ここでの活動は物品の出し入れ以外の活動を指します。30分以内での物品の出し入れを目的とした部室の利用については、部室での物品出し入れについてをご覧ください。
ご利用の際には必ずガイドラインをご確認ください。
部室利用に関するガイドライン

学外者を伴う活動についての活動計画書の許可を受けた団体は、学外者を伴う活動が可能です。
また、現在学外者のみでの利用は認められておらず、鍵の貸し出しは学内者に限らせていただいております。鍵を借りられる方が学内者であることを確認するため、誠に勝手ではございますが貸出形態を変更させていただきます。ページ下部の表をご覧ください。

学外者を伴う活動の後に、参加者の中で感染・濃厚接触があったことが判明した場合、必ず感染報告フォームで速やかにご連絡ください。

対象となる部屋/上限人数

対象はすべての部室です。
制限人数については各部室の上限人数をご確認ください。
この制限人数は相部屋団体の人数、物の出し入れのみを行う人数も含んでおりますのでご注意ください。

手順

1. 活動計画書を作成し、フォームから提出してください。活動計画書についてはページ下部の説明をご確認ください。
2. 学生会館委員会での審査を経て、許可されると利用が可能となります。
3. 窓口にて活動計画書の許可メール(スクリーンショット・印刷したものも可)の提示をし、学生証・参加者リストと引き換えに部室の鍵を貸し出します。参加者リストは事前にご準備いただくか、窓口にてお渡しするものにご記入ください。
以下のフローチャートも参考にしてください。
部室利用までの流れ
※貸し出し形態の変更を希望される団体の方は、会員証等での鍵の貸し出しの申請をご覧になった上で申請をお願いします。

注意

1. ガイドラインなどが守られていないと運営委員が判断した場合は警告・活動の中止を命令する場合がございます。
2. 利用当日、学内者は部室の扉に掲示しているQRコードを利用前・利用後に読み取って、利用時間の登録をお願いします。
3. 教養学部の規則と一部異なりますのでご注意ください。当委員会のガイドラインを必ずご確認ください。
4. 以下の「活動計画書について」を必ずご確認ください。

活動計画書について

学生会館委員会は学生会館・キャンパスプラザで行われる数多の課外活動の内容を把握しているわけではありません。それぞれのサークルで必要と考えられる感染症対策を活動計画書に記載していただくことで、より安全な学生会館・キャンパスプラザでの活動を実現するために、活動計画書の提出をお願いしております。活動計画書の作成が負担となっていることも十分理解しておりますが、活動内容などをご説明していただければ、参考となるガイドラインを提示するなど計画書の作成に協力いたします。ご不便をおかけしておりますが、感染対策のためにご協力を何卒よろしくお願いいたします。

・現在、部室、屋上・共用部屋を利用するには、活動計画書を提出し、学生会館委員会の許可を受ける必要があります(部室での30分以内の物品の出し入れは除く)。
・部室、屋上・共用部屋利用のうち複数の活動計画書を提出する場合、それぞれの活動計画書は別々に作成・提出していただいても、一つの活動計画書にまとめて作成していただいても構いません。それぞれの活動で内容が異なる場合はその活動内容・感染対策について明記してください。
・学生会館・キャンパスプラザで行う活動内容を明記した上で、その際に行う感染対策、予防体制、健康管理、学生会館・キャンパスプラザ利用の際の規則の遵守、感染が発生した場合の対応等について具体的に記載してください。活動内容と前述の5点が十分に記載されていれば基本的に許可となります。
・活動計画書に記載いただいた内容の活動のみ可能です。活動計画書に記載のない活動を行う場合は、その活動について記載した活動計画書を改めて提出し、許可を受けることが必要です。活動計画書に記載いただいた内容の活動を行う場合は、活動を行うたびに活動計画書を提出する必要はなく、一度許可されるとその記載の範囲内では何度でも活動が可能です。
・「学内者のみの活動の活動計画書」とは別途に「学外者を伴う活動の活動計画書」を提出いただき、許可を受けた団体は学外者を伴う活動が可能です。
・学外者を伴う活動の活動計画書には、学外者を伴う学生会館・キャンパスプラザ利用の規則・注意点の遵守についても具体的に記載してください。また、学外者が活動に参加することで活動内容に変化が生じる場合は、その活動内容・感染対策についても記述してください。
・活動計画書は書式は問いません。以下の活動計画書の見本も参考にしてください。
・感染対策の内容については、大学の示す感染対策や、本ページにある「ガイドライン」も参考にしてください。
・活動の内容を明記した上でそれに対する感染対策が十分に記載されているか等について審査を行いますので、活動計画書の長さや活動の重要性等は問いません。
・審査 は原則数日以内に行いますが、場合によっては1~2週間お時間をいただく可能性があります。
・ご提出いただいた活動計画書は報告のため、教養学部に提出いたします。ご了承ください。
・活動計画書に記載いただいた内容を団体内で周知徹底した上で活動を行ってください。
・活動計画書についてご質問等ございましたら、gkuc@gkuc.net までお気軽にご相 談ください

参加者リストなど

参加者リスト(手書き用)参加者リスト(PC入力用)
活動計画書提出フォーム
活動計画書例1(学内者のみの活動の場合)
活動計画書例2(学内者のみの活動の場合)
活動計画書例3(学外者を伴う活動の場合)
活動計画書例4(学外者を伴う活動の場合)
※「活動計画書例1」に活動計画書についての解説を付していますが、必ずしもこの書き方に従う必要はありません。フォーマットは自由です。

鍵の貸し出し形態の変更について

鍵を借りられる方が学内者であることを確認するため、誠に勝手ではございますが貸出形態を以下のように変更させていただきます。あらかじめご了承ください。

変更前変更後
東京大学の学生証または会員証東京大学の学生証のみ
会員証のみ東京大学の学生証会員証の2枚
東京大学の学生証または他大学の学生証東京大学の学生証のみ
東京大学の学生証または他大学の学生証
および会員証の2枚
東京大学の学生証会員証の2枚
東京大学の学生証または他大学の学生証
または会員証の1枚
東京大学の学生証のみ
東京大学の学生証のみ東京大学の学生証のみ(変更なし)
東京大学の学生証会員証の2枚東京大学の学生証会員証の2枚(変更なし)
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