COVID-19に関する対応

現在の状況

  現在の状況 備考
開館 短縮開館 事前に入構申請が必要です。
館内での活動 物品取り出しのみ  
屋上・共用部屋の貸出・予約 一部利用可能 事前に通常時とは異なる申請が必要です。
印刷機の貸出・予約 一部利用可能 事前に通常時とは異なる申請が必要です。
備品の貸出・予約 停止  
大判印刷の受付 停止  
宅配物 配送可能  
2020.11.09.更新

屋上と共用部屋については屋上・共用部屋限定貸出について、印刷機については印刷機の貸出についてに詳細を掲載しております。利用申請もこちらのページから受け付けております。

また運営方針等に関する意見・質問は目安箱にて承っております。目安箱の回答にて目安箱フォームと当委員会からの返答をまとめております。

12月の開館時間について(11/19)

12月は、平日は10:00~16:15、休日は10:00~19:30で開館する予定ですが、平日については学生会館・キャンパスプラザ両方とも窓口業務・閉館後業務を行う運営委員を確保できた日に限り19:30閉館とすることを検討しています。
また、12/5(土)は停電日、12/28(月)〜1/3(日)は年末年始のため終日閉館させていただきます。

平日の開館時間については、学部職員の閉館後業務について学部から要請があったため短縮することといたしました。

休日と一部の平日を19:30閉館にする措置は、利用者アンケートや目安箱において開館時間を延長してほしいとの声が多数寄せられたことを踏まえたものです。運営委員も学生であり、自宅で授業を受ける運営委員が多いため、全ての日で人員が確保できるとは限りません。基本は16:15に閉館すること、予めご了承ください。

12/1~12/15の開館時間については11/26、12/16~12/26の開館時間については12/11までに確定し、現在は全平日16:15閉館となっている開館日程カレンダーを変更する予定です。変則的な開館日程となることが予測されますので、来館前にトップページの開館日程カレンダーをご確認ください。

利用者アンケートを行いました(11/19)

以前学生会館・キャンパスプラザの利用に関するアンケートを実施し、109件の回答がありました。
協力いただいた方に感謝申し上げます。

結果を集計しましたので、報告いたします。
11月利用者アンケート集計[pdf/385kB]
11月利用者アンケート集計(編集済み)[pdf/324kB]

この結果を参考に12月の開館日程を決定したほか、今後も決定の参考にしていく予定です。
また、12月を目処に意見交換会の開催等も検討しております。参加を希望する方は今後の広報にご注意ください。

利用者アンケートを行います(11/11)

学生会館・キャンパスプラザの利用に関するアンケートを実施いたします。
今後利用する予定の各団体の希望や活動予定を調査し、今後のサービス再開について検討する際の参考にしたいと考えております。

期限は11月17日、回答は1人1回限りとさせていただきます。8月に行ったものと異なり、東京大学の構成員であれば誰でも回答可能です。(eccsクラウドメールへのログインが必要です。)
アンケートURL

共用部屋限定貸出の開始(11/9)

一定条件を満たした団体への共用部屋の貸出を抽選制にて再開することといたしました。事前の申請をし、許可された団体のみ活動を行うことができます。計画書・申請書・メンバー表の提出が必要なこと、団体向けに貸し出すことなど、通常とは申請方法、利用枠が大きく異なっておりますので、利用を希望する方は屋上・共用部屋限定貸出についてにて必ず詳細を確認してください。認められていない活動を行なった場合、その団体や個人にペナルティを課した上で活動再開を中止する場合がございます。

これに伴い、屋上と共用部屋の申請方法を統一し、屋上に関する内容を印刷機のページから上記の新ページへ移転しました。抽選も共用部屋と屋上で一括で行います。

現在、比較的面積の大きい4部屋のみが対象となっておりますが、今後面積の小さい共用部屋についても順次再開していく方針です。現在までの当委員会が行った措置および今後の再開の見通しは以下のようになっております。あくまで予定ですので、変更の可能性があることは予めご了承ください。

屋上と印刷機の貸出(10/1)(11/9 ページのリンクを変更)

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、学生会館・キャンパスプラザにおける課外活動を禁止としておりました。この度、教養学部と協議を行い、一定条件を満たした団体の学生会館ロビーにおける印刷機利用とキャンパスプラザの屋上における課外活動抽選制にし再開することといたしました。
事前の申請をし、許可された団体のみ活動を行うことができます。屋上・共用部屋限定貸出についてまたは印刷機の貸出についてにある説明をよくお読みください。認められていない活動を行なった場合、その団体や個人にペナルティを課した上で活動再開を中止する場合がございます。

秋学期の開館時間について(9/19)

9/25~10/31の間は平日は10:00~16:30、休日は10:00~17:00で開館します。平日については5限の時間帯に業務を行う運営委員を確保することが難しく、職員の勤務時間の関係上16:30に閉館することになりました。運営委員も学生であり、対面授業がなく自宅からオンライン受講をする委員が多くおります。ご迷惑をお掛けしますが、ご理解ください。なお、館内で認められる活動は依然として部室からの物品の取り出しのみとなっておりますのでご注意ください。

9月の開館日程について(8/24)

夏季休業期間の9/24までの間は、8月と同様に、毎日10:00~17:00で開館します。
それ以降の開館時間については対面授業の開講状況等を踏まえて判断します。
以下にありますように、8/6~8/10の開館形態は継続しております。詳しい情報は下の「開館・一部サービス再開のお知らせ(8/2)(8/4追加)」をご覧ください。

制限開館の継続について(8/13)

8/17以降も8/6~8/10の開館形態を継続します。
9月の開館時間については感染拡大状況を踏まえて判断します。決まり次第お知らせします。

決定の経緯等、詳細については以下の文書をご覧ください。
制限開館の継続について(8.13)[pdf/1.2MB]
目安箱で寄せられた質問の回答はこちらからご覧になれます。
目安箱の回答

開館・一部サービス再開のお知らせ(8/2)(8/4追加)

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、学生会館・キャンパスプラザは現在、長期にわたって閉館としておりました。この度、大学および教養学部より課外活動再開の決定があったことから、教養学部との協議を行い、学生会館・キャンパスプラザにおいても一部サービスを再開することと致しました。なお、依然として感染状況は予断を許さず、感染拡大防止策を最大限行う必要があることには変わりがありません。そのため、現段階ではごく一部のサービス再開にのみにとどまる点、ご理解くださいますようお願いします。また、4月23日付で公表した「今後のサービス内容の方針について(4.23)」から変更している箇所がありますのでご注意ください。

8/4に大幅に内容を追加しました。今回の決定に至った経緯も以下のpdfファイルに掲載しております。
開館及び一部サービス再開について(8.4)(詳細版)[pdf/1.3MB]

《開館時間について》

8月6日(木)~10日(月) 10:00~17:00
8月11日(火)~16日(日) 閉館(お盆休みのため)
※8月17日(月)以降は未定です。

《入構申請・入退館記録について》

学生会館・キャンパスプラザへ来る前に、入館するすべての方が教養学部の東大駒場Ⅰキャンパスへの入構申請サイトから入構申請をを行ってください。
https://select-type.com/rsv/?id=kDRuRchp5I4
入構後各建物に向かい窓口で鍵を借り、部室を解錠します。
入室時と退室時には部室の扉に貼ってあるQRコードを読み込んで、入退室記録を送信してください。
この作業は入室した方全員が行ってください。

《部室・ロビーの使用について》

当面の間、部室や共用部分(ロビー、廊下等)での【活動はすべて禁止】とします。
部室やサークルロッカーの【物品の搬出入のみ可能】です。くれぐれも館内での活動は行わないようお願いします。

《印刷機・備品・共用部屋について》

印刷機・備品・共用部屋の予約・貸出は引き続き停止します。

《大判印刷について》

大判印刷の受付は行いません。

《宅配物について》

宅配物は受け取ることができません。送らないようお願いいたします。

《注意事項》

入館に関して
  • 必要最低限の人数でお越しください。
  • 学外の方(他大生、社会人等)は入館できません。
使用に関して
  • 物品の搬出入のみ可能です。
  • 館内(部室、ロビー、廊下、屋上等全て)での活動は一切できません。
  • 入退室時には、利用される全員が入退室登録を行ってください。
  • 物品の搬出入は 30 分以内でお済ませください。
感染予防策のお願い
  • 風邪の症状や発熱がある場合、体調がすぐれない場合の入館はご遠慮ください。
  • 館内では必ずマスクの着用をお願いします。
  • 在室時には窓・扉を開け、換気を行ってください。
  • 各建物の入口に消毒液を設置しております。入館時には手指の消毒を可能な限り行っていただきますようお願いします。

今後の状況次第では急遽、サービス停止および閉館になる可能性があります。学生会館・キャンパスプラザを利用する可能性がある団体は、予定に十分に余裕を持った上で、Twitter、HPで公開する最新の情報に注意するようお願いします。連絡委員の方はメールもご確認ください。

なお、学生会館、キャンパスプラザにおいて感染が確認された場合、大学や保健所からの指示に従って対応を行うことになります。 場合によっては学生会館、キャンパスプラザを長期間閉鎖する場合があります。
窓口担当の人員は限られており、以上の事項が守られているかどうかを隅々まで厳しくチェックすることはできません。学内で感染が拡大し、課外活動の禁止や学生会館・キャンパスプラザの長期閉館といった事態になることを防ぐため、どうか皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。

開館にあたって、学生会館・キャンパスプラザに関する要望・質問を受け付ける目安箱を開設しました。要望・質問等お待ちしております。
匿名で、何度でも回答可能です。質問等については近日中に回答をまとめ公開する予定です。お気軽にご意見をお寄せください。
URL→https://forms.gle/k39n17QJzpSDFiLY9
個別の質問や緊急の要望については対応できない可能性がありますので、メールで直接ご相談ください。

閉館の継続について(7/12)

7/13(月)より、学部のステージがイエロー(全学の活動制限レベルはレベル0.5)に引き下げられます。
https://www.c.u-tokyo.ac.jp/zenki/20200710stageyellowfromdean.pdf
しかしながら、課外活動は引き続き全面禁止となっていることから、学生会館・キャンパスプラザは引き続き閉館となります

少なくともSセメスターの定期試験が終了するまでは閉館が続きますが、その後についても開館の見込みは立っておりません。定期試験後も閉館継続や大幅な開館時間短縮等になる可能性もあります。
大学、学部の課外活動の方針を元に決定致しますので、再開時期等につきましてはしばらくお待ちください。

今後のサービスについて(5/24)

運営委員不足の可能性と今後の運営について[pdf/518KB]
運営委員はオンラインでも研修を行っております。詳しくはオンライン研修についてをご覧ください。

今後のサービス内容の方針について(4/23)

今後のサービス内容の方針について4.23[pdf/1.34MB]

今後のサービス内容の方針について4.23概要[pdf/640KB] …概要のみ。各サービスの詳細は上の「今後のサービス内容の方針について(4.23)」をご覧ください。

学生会館・キャンパスプラザでは、状況に応じて3段階(「通常通りの開館」、「制限付きの開館」、「閉館」)のレベルに別け、レベルに応じてサービス内容を変えていくこととしました。詳しくは、添付ファイルをご覧ください。
本発表は、4月23日現在の状況を元にして決定したものです。今後変更する場合がありますので、最新の情報を確認するようお願いします。
なお、現在(4月23日)は3段階のうちの「閉館」です。以前お知らせした通り、状況が好転するまで当面の間閉館となります。

当面の終日閉館のお知らせ(3/28)

3月27日に教養学部が発表した通り、学内での課外活動が禁止となりました。
当委員会としましてもこれ以上の感染拡大を防止するため、学生会館・キャンパスプラザは当面の間、終日閉館とすることとしました。
この閉館措置は無期限であり、再び開館が可能となる時期は現時点では未定です。
感染収束の見込みが立っていない状況であることから、かなりの長期間閉館となることが予想されます。

皆様には引き続きご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
なお、本件の閉館やサービス停止等により生じた費用等については当委員会では一切負担できませんので予めご了承ください。
何か不明点等ございましたら学生会館委員会までメールでお問い合わせください。
なお、長期閉館中は運営委員の入館も制限されるため、メールをいただきましても回答や対応に時間を要する場合があります。
予めご了承ください。

【緊急】今後の閉館の見通しについて(3/25)

学部より、駒場キャンパス内での課外活動・新歓活動を当面の間は一律禁止とする発表がありました。
https://www.c.u-tokyo.ac.jp/topics/files/20200325.pdf

学生会館・キャンパスプラザでは、14日、23日付けで今後の対応についてをホームページにて発表しておりました。
しかしながら、学部からの発表を受け、今後の対応をすべて見直すこととしました。

課外活動・新歓活動が全て禁止になったことから、当面の間、終日閉館とすることを検討しております。

今まで開館するとしていた日であっても閉館となる可能性が高い状況です。
また、課外活動・新歓活動の禁止がいつ解除されるか見込みが立たないことから、今後かなりの日数閉館となる可能性があります

決まり次第、改めてご連絡いたしますので、今後も当委員会からの発表を定期的に確認するようお願いします。

今後の対応について(3/24)

3/25追記:課外活動全面禁止に伴い、以下の対応を今後すべて見直します。今後の情報にご注意ください。


今後の開館日、館内での活動等について、当面の間、以下のようにすることとしました。

感染症拡大がほぼ収束した状態になった場合は順次通常通りに戻る予定です。
通常通りの利用を行えるよう準備を行うため、収束した状態となった後も通常通りに戻るまで少々時間がかかる(1~2週間程度)ことがありますのでご了承ください。

現状、収束した状態になる様子が見られないことから、通常通りに戻るにはかなりの時間を要する可能性があります。
皆様には引き続きご迷惑をおかけいたしますが、下記対応について何卒ご理解くださいますようお願いいたします。

なお、本件の閉館やサービス停止等により生じた費用等については当委員会では一切負担できませんので予めご了承ください。
何か不明点等ございましたら学生会館委員会までメールでお問い合わせください。
(メールアドレス→gkuc☆gkuc.net)(☆を@に変える)

 開館について

3月中および4月以降は以下の通りとなります。

開館備考
3/24(火)11:00~15:00
3/25(水)~29(日)終日閉館
3/30(月)・31(火)9:00~19:30予定、変更の可能性あり
サークルオリエンテーションが開催されない場合、30(月)は閉館、31(火)は11:00~15:00での開館予定
4/1(水)終日閉館
4/2(木)11:00~15:00
4/3(金)~5(日)終日閉館
4/6(月)以降11:00~19:30

注意

開館日程は今後の状況次第で変更となる場合があります。
以下の状態であると判断された時点で、直ちに閉館となります。この場合、閉館の告知が直前になることがある点、ご了承ください。

  • 教養学部前期課程・後期課程・大学院の学生や、教職員に複数の感染者が出現し、出校停止状態になった場合
  • 緊急事態宣言に基づく知事の外出自粛要請・学校施設使用停止要請があった場合

また、学生会館・キャンパスプラザにおいて感染が確認された場合、長期間閉鎖する可能性があります。

 部室・ロビーの使用について

当面の間、部室や共用部分(ロビー、廊下等)での活動はすべて禁止とします。
部室やサークルロッカーの物品の搬出入のみ可能です。
くれぐれも館内での活動は行わないようお願いします。

 印刷機、備品の貸出について

当面の間、印刷機や全ての備品(小型備品、大型備品、高額備品)の貸出を中止します。
予約の受付も中止します。

 共用部屋の使用について

当面の間、すべての共用部屋の予約及び使用を停止します。
使用が再開されない場合、抽選による共用部屋予約や特別使用はすべて無効となります。
代替措置はありません。

 大判印刷について

大判印刷の受付は今後も行います。
申し込まれる際は、ホームページをお確かめの上、お越しください。
事務室内の混雑緩和のため、申し込まれる際はホームページの要項に事前にご記入しお申し込みください。
なお、状況の悪化等により閉館となった場合、受け渡しが長期間できなくなることがありますので、余裕をもってお申込みください。

 宅配物について

閉館日も宅配物はお送りいただけます。
なお、宅配物の皆様へのお渡しは開館中のみとなりますのでご注意ください。
保管場所の都合上、送られましたら速やかに受け取りを行うようお願いいたします
お急ぎの場合は、構成員の自宅等で受け取りになることをお勧めします。

 連絡委員登録について

3月中の開館日が限られていることに考慮し、部室を持っている団体の2020年度連絡委員登録の期限を4/15(水)まで延長します。
部室をお持ちで、2020年度連絡委員登録がまだ済んでいない団体は、4/15(水)までに行うようお願いします。
 変更前: 3/31(火) → 変更後: 4/15(水)(厳守)

 お願い

引き続き、以下について皆様のご協力をお願いします。

  • 風邪の症状や発熱がある場合や体調が優れない場合の入館はご遠慮ください。また、できる限りマスクの着用などをお願いします。
  • 学生会館、キャンパスプラザへは必要最低限の人数でお越しください。

本決定の詳細や本決定に至った経緯は近日中に掲載いたします。

今後の対応について(3/14)

新型コロナウイルスへの対応について(3.19)(詳細版)[pdf/1.75MB]

政府方針と窓口担当や利用する学生の安全性を考え、学生会館・キャンパスプラザの臨時閉館、サービス縮小や引き続き行うこととしました。
3/31(火)までに関しては、新歓準備を行うことを考慮し、日にちを限って開館することとしました。
また、4/12(日)まで共用部屋、印刷機、備品の貸し出しは行いません。

皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、下記対応について何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
なお、本件の閉館やサービス停止等により生じた費用等については当委員会では一切負担できませんので予めご了承ください。
何か不明点等ございましたら学生会館委員会までメールでお問い合わせください。
(メールアドレス→gkuc☆gkuc.net)(☆を@に変える)

 開館について

3/31(火)までは以下の通りとします。
————
・3/15(日)まで …【終日閉館】
・3/16(月)、17(火)、19(木)、24(火) … 11:00~15:00
・3/30(月)、31(火) … 9:00~19:30(予定、変更の可能性あり)
・それ以外 … 【終日閉館】
3/30(月)、31(火)の開館時間については、サークルオリエンテーションの時間に合わせ、変更する場合があります。
サークルオリエンテーションが実施されない場合、3/30(月)は閉館とし、31(火)は11:00~15:00で開館予定です。
3/30(月)、31(火)の開館については3/23(月)頃に改めてご連絡致します。
————
【閉館中は物品の取り出しが一切できません】ので、個人活動に必要なものは開館日に取り出しておくようお願いします。
4月以降の開館については、現在検討を行っております。
4月以降も閉館とする可能性があるため、この期間に必要となる物品についても開館中に取り出しておくようお願いします。

 部室・ロビーの使用について

4/12(日)まで、開館中であっても、部室の使用は【物品の取り出しのみ】とし、ロビーや廊下等での活動は【一切禁止】します。
くれぐれも館内での活動は行わないようお願いします。

 印刷機の貸し出しについて

4/12(日)まで【印刷機の貸し出しを行いません】。
電子配布や外部委託等をご検討いただきますようお願いします。
4/13(月)以降は現在検討中ですが、引き続き貸し出しを行わない可能性があります。

 備品の貸出について

4/12(日)まで小型備品(文房具、工具類等)、大型備品(椅子、机等)、高額備品(プロジェクター等)の【すべての備品の貸し出しを行いません】。
4/13(月)以降は現在検討中ですが、引き続き貸し出しを行わない可能性があります。

 大判印刷

立看板等の大判印刷のサービスは3月中も受付を行います。
申し込まれる際は【事前にwebページの要項に記入の上】、開館日に学生会館事務室にお越しください。
申込み期限と受け渡し日は以下の通りです。
————
・3/16(月)・17(火)に申込み → 3/24(火)以降受け渡し
・3/19(木)・24(火)に申込み → 3/30(月)以降受け渡し(3/30(月)閉館の場合、3/31(火)以降の受け渡しとなります)
・それ以降の申込み → 未定
————
データに不備がある場合は期日までにお渡しできませんので、必ず事前にデータをよく確認するようお願いします。
なお、3/30(月)以降に申し込まれた場合、暫くの間受け渡しができない可能性がありますのでご注意ください。

 共用部屋の使用について

3月中は共用部屋を使用停止することを以前お知らせしておりましたが、使用停止期間を【4/12(日)まで延長】します。
4/13(月)以降につきましては現在検討中ですが、使用停止となる可能性も十分考えられるため、活動について再度ご検討いただきますようお願いします。
また、抽選による共用部屋予約を行っていた場合や特別使用を行う場合、4/12(日)までの分はすべて無効となります。
4/13(月)以降の取り扱いについては現在検討しておりますが、無効となる場合があります。
なお、代替措置はありませんのでご了承ください。

 宅配物について

閉館日も宅配物はお送りいただけます。
なお、【宅配物の皆様へのお渡しは開館中のみ】となりますのでご注意ください。

COVID-19感染拡大防止の取り組み(3/14)

以前もお知らせしましたように、開館日を限定し、印刷機や共用部屋等の使用を停止します。
・窓口の運営委員、事務員の検温を定期的に行います。【37.5℃を超えた場合、開館時間短縮や閉館とする場合があります】のでご了承ください。
・学生会館・キャンパスプラザ事務室やロビーの換気を適宜行います。
・定期的にドアノブ等の消毒を行います。

 皆様へのお願い

・風邪の症状や発熱がある場合や体調が優れない場合の入館はご遠慮ください。また、できる限りマスクの着用などをお願いします。
・物品取り出し以外の【活動は禁止】とします。くれぐれも館内で活動されないようお願いします。
・学生会館、キャンパスプラザへは【必要最低限の人数】でお越しください。
・学生会館、キャンパスプラザにおける今後の対応については適宜お知らせいたします。また、状況によって変更する場合がありますのでホームページやTwitter(@GakkanUT)をよくご確認ください。
大学教養学部からのお知らせもご確認いただき、活動の見直しも適宜ご検討くださいますようお願いします。 なお、学生会館、キャンパスプラザにおいて感染が確認された場合、大学や保健所からの指示に従って対応を行うことになります。 場合によっては学生会館、キャンパスプラザを長期間閉鎖する場合があります。 皆様におかれましても感染拡大防止にご協力いただきますようお願いします。
・疑問点等はメールにてお問い合わせください。

今後の対応について(2/27)

2/26(水)に発表された政府方針および窓口担当や利用する学生の安全性を考慮し、学生会館・キャンパスプラザの開館時間短縮や臨時閉館、サービス縮小を行うこととしました。
3/1(日)までは開館時間を短縮し、3/2(月)以降は終日閉館とします。また、2/28(金)以降の共用部屋・印刷機の使用、備品の貸し出しについては停止とさせていただきます。
《開館時間短縮・臨時閉館について》
以下の通り、開館時間の短縮および臨時閉館を行います。
————
・2/28(金) … 9:00~15:00【開館時間短縮】
・2/29(土)、3/1(日) … 11:00~15:00【開館時間短縮】
・3/2(月)~3/15(日) … 【終日閉館】
————
【閉館中は物品の取り出しが一切できません】ので、個人活動に必要なものは【3/1(日)までに】に取り出しておくようお願いします。
3/16(月)以降の開館については、現在検討を行っており、3/12(木)頃に決定する予定です。
3/16(月)以降も閉館とする可能性があるため、この期間に必要となる物品についても開館中に取り出しておくようお願いします。
《共用部屋・印刷機の使用、備品の貸出について》
共用部屋の使用、印刷機の使用、備品の貸出を【明日2/28(金)より当面の間停止】します。(個人練習部屋の214を含む)
予約された分はすべてキャンセルとなりますのでご了承ください。なお、本件の代替措置はございません。
使用および予約再開につきましては改めてご連絡致しますが、長期にわたり使用停止となる見込みです。
また、3月末から開始する”新歓期共用部屋抽選予約”、諸手続きの日に行われる”新歓期大型備品予約”についての詳細は、決まり次第ご連絡します。
《部室・ロビーの使用について》
開館中であっても、部室の使用は【物品の取り出しのみ】とします。
また、学生会館・キャンパスプラザの廊下、ロビー等の共用部分での活動は行わないようお願いします。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、今一度活動のあり方を検討していただき、上記対応について何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
なお、本件の閉館やサービス停止等により生じた費用等については当委員会では一切負担できませんので予めご了承ください。
何か不明点等ございましたら学生会館事務室までお問い合わせください。
今後とも学生会館からのメール等を定期的に確認していただくようお願いいたします。

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