運営方針等に関してご質問・ご意見等ございましたら目安箱フォームからお知らせください。返答には1~2週間程度要する場合がございます。予めご了承下さい。
フォームの性質上、個別の質問・緊急の要望には答えることができません。そのようなものはgkuc[at]gkuc.net ([at]は@に置き換える) まで直接メールでご相談ください。
2022年度第2回連絡委員会アンケートで寄せられたご意見についてはこちらで返信しております。
2022年度第3回連絡委員会アンケートで寄せられたご意見についてはこちらで返信しております。
2023年度第1回連絡委員会アンケートで寄せられたご意見についてはこちらで返信しております。
2023年度第2回連絡委員会アンケートで寄せられたご意見についてはこちらで返信しております。
2023年度第3回連絡委員会アンケートで寄せられたご意見についてはこちらで返信しております。
このページではこれまで目安箱に寄せられたご質問・ご意見に回答いたします。
共用部屋について
共用部屋利用の申請に際して、いちいち電話番号、学籍番号を入力するのは面倒である。以前までの申請書を添付するスタイルであればシート上で日付のみを変更したファイルを作成することでこれは回避できていたので、申請書を復活させるか、電話番号などの情報を毎回入力させるのをやめて欲しい。
申請フォームへの変更はファイル添付の負担を削減するためですので、申し訳ございませんがご了承ください。毎回の入力が面倒でありましたらGoogleChromeの自動入力やスマートフォンの単語登録などで手間を省けますのでご活用ください。
使える時間をもっと長くしてほしい。
開館時間の都合上、現時点では使用時間の延長は困難です。
五月祭や駒場祭が近づいてくると、抽選に落ちることが非常に多くなるように感じています。1枠2時間ほどになっても構わないので、せめて4~5月、10~11月だけでも枠の数を増やしていただくことは出来ないでしょうか。
2022年度第2回連絡委員会アンケートを受けて2023年1月に連絡委員の皆さまに向けて行ったアンケートの結果、予約枠の現状維持が多数意見となったため変更は行いませんでした。期間限定の予約枠分割についても検討いたしましたが、技術上の問題により困難であるため、今後導入する予定はございません。
第1回抽選結果の判明日が利用日の原則7日前となっていますが、そこで落選した場合、会議室ならばともかく楽器演奏の可能な外部施設は結果判明時点で既に埋まってしまっていることが多いです。第1回抽選結果の判明日はもう少し前倒ししていただきたいです。
今年2月に行われた共用部屋抽選に関するアンケートの結果を踏まえ、現在抽選日を前倒しする方向でシステム等を準備しております。準備が整い次第広報いたしますので、もう少々お待ちください。
2024年7月より、一次抽選の実施日を利用日の14日前に前倒しいたしました。
抽選やキャンセルを経て「空き」になった部屋の区分を当日予約においても適用することの意義がよく分かりません。
抽選予約にて空きのある共用部屋の当日予約については、2023年2月の制度導入当初から、使用区分が個人・団体いずれの場合でも、団体向け共用部屋・個人向け共用部屋の区別を問わず希望の部屋をお選びいただけます。
複数の時間帯を希望する場合に、1つの時間帯を希望する場合より書ける数が少なくなり、希望順位の関係で抽選も不利になるのが気になります。午前・午後・夜それぞれについて希望を記入する形に変更していただけませんか。
共用部屋をご利用いただいている団体の方の中には、同じ時間枠で複数の部屋を希望される方や同じ部屋を複数の時間枠で使用される方など様々な方がおられます。そこで弊委員会は幅広いニーズにできる限り等しく対応したいものと考えております。そのため、公平性の観点から、部屋の希望枠数については使用する時間枠の数によらず等しくあるべきであると判断いたしました。
部室について
今年度から新しく部室を使いたい場合はどこでどういう手続きをすればいいですか。
部室の割り振りにつきましては、当委員会ではなく、学友会の管轄となっておりますので、学友会にご相談ください。なお、今年度の部室の割り振りは既に決定されており、運用も始まっております。
部室のエアコンは暖房ならつくようなのですが、冷房や除湿をつけてもぬるい風が出てきます。つかないのでしょうか。
ご指摘ありがとうございます。集中管理で全フロアの設定を冷房26℃に設定いたしました。
窓口で人に会うことなく部室から荷物を搬出したい。
部室の鍵は、防犯のために窓口で管理しており、この仕組みを変更することはできかねます。申し訳ございません。
屋上について
開館時間中の学生会館本館屋上の開放をぜひご検討いただきたく思います。
学生会館屋上については、検討の結果、セキュリティや安全性の観点から貸し出しや開放は今後も行わないという方針となりました。
印刷機について
印刷機の利用料金につきまして、2~3年ほど前までは課外活動に関する印刷であれば無料でできたという話を聞いたのですが、これは本当ですか？また、今後の利用料金がどうなる予定か教えていただきたいです。
学生会館における印刷機・コピー機の利用は有料であり、今後もその方針に変更はございません。ただし、学友会加盟団体は、学生会館における印刷機の領収書を学友会に提出すると、一定額までの補助が受けられるようです。詳しくは学友会にお尋ねいただくか、学友会のウェブサイトをご覧ください。
その他のご質問
喫煙行為に関するご質問
学生会館・キャンパスプラザ館内で加熱式タバコや VAPE 等の着火や紫煙を伴わない嗜好品を使用することは施設使用規程に定める喫煙行為に該当しますか。
加熱式たばこや VAPE は施設使用規定に定める喫煙行為に含むものとし、館内での使用は禁止します。改正健康増進法の範囲外ではありますが、見分けがつきにくく誤解を招く可能性がある等の理由から、当館内での使用はご遠慮ください。
