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目次
1.【3/23締切】サークルロッカー・ポスト使用申請について
2.【3/13,3/16実施】調律に伴う音出し禁止及び共用部屋使用停止のお知らせ
3. 共用部屋未使用に対する措置について
4. 共用部屋の机の設置個数変更について
5. 大掃除実施のお知らせ
6. ペンキの処理方法について
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1.【3/23締切】サークルロッカー・ポスト使用申請について
2024年度のサークルロッカー・ポスト使用申請の受付を、3月8日より開始いたします。申請はGoogleフォームで受け付けます。使用を希望される団体は以下のGoogleフォームから申請してください。
また、申請には2024年度連絡委員登録をしていることが必須となります。2024年度連絡委員登録をしていない場合は申請を受け付けることが出来ませんので、ご注意ください。
2022年度は通年で追加の利用申請を受け付けましたが、本来年度初頭の受付期間以降は利用申請の受け付けは行っていません。2024年度は需要の増加から受付期間中に大半の枠が埋まる可能性が高いです。受付期間中の申請をお願いします。
詳しくは以下のGoogleフォームをご覧ください。フォーム内の説明をよく確認した上での申請をよろしくお願いします。
サークルロッカーについて
新学生会館にLLロッカーを2基増設しますが、ロッカーの数には限りがありますので、2024年度に部室を割り振られていない団体への割り振りを優先します。
申請の締切は3月23日(土)となっております。締切の厳守をよろしくお願いします。
サークルロッカー申請フォーム：https://forms.gle/BxyzxJoHDQMjGACs5
サークルポストについて
2024年度に部室を割り振られる団体につきましては申請が不要となっております。当委員会で自動的にサークルポストの割り振りをさせていただきます。
申請の締切は3月23日(土)となっております。締切の厳守をよろしくお願いします。
サークルポスト申請フォーム：https://forms.gle/1dVK3czCkXnbxuEU6
2.【3/13,3/16実施】調律に伴う音出し禁止及び共用部屋使用停止のお知らせ
以下の日程でピアノの調律が実施されます。
3/13(水) 学生会館（第3,4,5音練・215）・キャンパスプラザ（第6音練）
3/16(土) 新学生会館（第1集会室・第1,2音練）
当日は、開館から、調律が終了し、窓口担当者が館内放送をかけるまで（16時ごろを予定しております）、対象の建物での音楽練習等は禁止となります。ご理解とご協力よろしくお願いいたします。
3.共用部屋未使用に対する措置について
以前から予告していた、共用部屋未使用に対する措置の実施が決定いたしました。
抽選予約により申請し当選した予約制共用部屋（団体使用・個人使用とも）につきまして、1か月の間に無断キャンセルの割合・回数がともに一定の基準を上回った場合、翌月15日〜翌々月14日の間に実施される一次抽選・二次抽選において他団体・個人の申請を優先し、当該団体・個人の申請を劣後する措置を取らせていただきます。措置が取られることが決まった団体・個人には個別にその旨を通告いたします。
抽選予約で確保した共用部屋を使用しない場合には、キャンセルフォームにご回答ください。キャンセルの受付は使用日の前日18時までとなっております。窓口、電話、メール等での受付は行なっておりません。キャンセル申請の取り消しはできませんので、内容をよくご確認の上回答を送信していただきますようお願いいたします。
キャンセルフォーム：https://forms.gle/341P2HD89p8yLVwm9
なお、基準としている無断キャンセルの割合や回数についてはお問い合わせいただきましても回答することはできません。
4. 共用部屋の机の設置個数変更について
2月末から、一部の共用部屋において机に設置個数を変更しております。特に、今まで原則配置のなかった音楽練習室にも机を配備しております。ぜひご利用ください。
【変更のある共用部屋】
・学生会館214：６台（＋６）
・第１音練、第３音練〜第８音練：各１台（＋７）
・第４会議室：１０台（△４）
※ 第９音練に関しましては、以前から机を配備しているため、変更はございません。
5. 大掃除実施のお知らせ
2月25日・26日に運営委員による学生会館・キャンパスプラザの大掃除を実施しました。前日準備のための共用部分一部使用停止等にご理解・ご協力いただきありがとうございました。これをもちまして、今年度のワックスがけ・クレンザー清掃は館内を一通り行ったことになります。今後とも、館内美化にご協力よろしくお願いいたします。
6. ペンキの処理方法について
学生支援課より、コミュニケーション・プラザ大庇下にある手洗い場にてペンキが流され、詰まりが発生していたとの連絡がありました。また、学生会館・キャンパスプラザ館内でも、ペンキをトイレ等に流している事案が複数確認されています。残ったペンキを水道に流すと詰まりの原因となります。
・館内でペンキを使用しないこと
・残ったペンキを水道に流さないこと（B棟北側の水道を含みます）
・ペンキのついた手で施設、備品に触れないこと
この3つの徹底をお願いいたします。
ペンキの使用は槌音広場等の認められている場所で行ってください。
余ったペンキに関しては廃材等に塗るなどして使い切るか、処分する際には乾燥させて不燃ごみで廃棄するようお願いいたします。
万が一施設を汚損してしまった場合にはそのままにせず、すぐに窓口まで申し出るようにしてください。
※現在、ペンキなどの塗料がキャンパスプラザ地下の下水道にたまり、配管自体が詰まってしまいかねない事態となっています。既に排水能力が低下しており、過去にはキャンパスプラザB棟1階が床上浸水するなどの被害が出ています。また、下水に流された塗料に含まれる重金属類は環境にも大きな被害を与えます。