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目次
1.【リマインド】第1回連絡委員会のお知らせ
2.キャンパスプラザB棟軒下の放置物について
3.サークルポスト未回収郵便物について
4.24年度サークルロッカー割振について
5.環境整備に伴う部室改善のお願い
6.【再掲・一部5/1締切】今年度の会員証申請、優先使用申請、特別使用申請について
7.電気設備点検のための停電及び断水の予告
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1.【リマインド】第1回連絡委員会のお知らせ
第1回学生会館連絡委員会について、再度お知らせいたします。
日時：【4月27日（土）21:00～21:30】および【4月30日（火）21:00～21:30】
対象：クラス・サークル向け
目的：学生会館およびキャンパスプラザの利用案内、各種申請（電気機器使用申請・会員証など）についての説明、意見聴取
第1回連絡委員会はzoom上で行います。
2024年度連絡委員の方は、必ずいずれかの日程に出席していただくようお願いいたします。代理の方（学外者も可）にご出席いただいても構いません。
ただし、サークル全体の行事などで代理を立てることもできない場合は出欠フォームにその旨をお書きください。メールでのご連絡は不要です。
なお、23年度第3回連絡委員会に参加された団体は出席を任意といたします。ただし、出欠フォームへの回答は必ず行ってください。
無断欠席団体には公演等特別使用申請が許可されないなどの不利益が生じる場合がございます。提出忘れ・出席忘れ等のないようご注意ください。
A.zoomリンク
時間になりましたら、こちらのリンクよりご参加ください。表示名は連絡委員ID（rc24-xxxx）の4桁の数字を確認の上、「xxxx 団体名 お名前」としてください。参加後の変更でも問題ありませんが、可能な限り連絡委員会開始前に設定してください。
https://u-tokyo-ac-jp.zoom.us/j/9294374632?pwd=WE9VNHRTL1JGcU5yWENHT3hrQ3VqUT09
ミーティング ID: 929 437 4632
パスコード: 497555
B.出欠フォーム
当日の出欠に関わらず、事前にこちらの出欠フォームにご回答ください。
https://forms.gle/xfAj27Y4BqWK6dqUA
C.レジュメ
団体内で共有していただくようお願いいたします。
https://drive.google.com/file/d/1SKYUvHVsAM3IKKvURwAjOkgoB4YmPxGp/view?usp=sharing
D.意見聴取アンケート
当日の出欠に関わらずご回答いただくようお願いいたします。期限は4月30日23:59とします。
https://forms.gle/ATD4AeH7tgTEjwac8
2.キャンパスプラザB棟軒下の放置物について
最近、キャンパスプラザB棟軒下に参考書類や塾・予備校のプリントと思われるもの等が投棄されております。
学生会館・キャンパスプラザでは共用部分に物品を放置することは禁止されております。投棄行為が確認された場合、守衛室に連絡する等の対応をとることがございます。
ごみ等は投棄するのではなく、第一グラウンド横の集積所など定められた場所に廃棄してください。なお、生協横のごみ箱は大学生協専用となっておりますので、使用しないでください。
連絡委員の皆様におかれましては、団体内での周知にご協力をお願いいたします。
3.サークルポスト未回収郵便物について
4月11日から24年度のサークルポストの割振が適用されました。
割振の変更があったサークルポストで、一部郵便物が回収されていませんでした。
未回収の郵便物は現在学生会館の受付で保管しておりますので、4月30日までに受け取りにお越しください。
4月30日までに受け取られなかった場合、当委員会で処分、または学友会に引き渡します。
4.24年度サークルロッカー割振について
24年度のサークルロッカーの割振を公開いたします。
第一次案と変更はありません。こちらからご覧いただけます。
割り振りに変更がありました団体は、4月29日までに中身の回収をお願いします。
特に、LLロッカーを撤収する際は、当委員会で貸し出している鍵を学生会館の受付までご返却ください。
荷物の回収が4月29日までにされなかった場合、当委員会で処分する場合がありますのでご了承ください。
上記のシート上で、今年度割振のロッカーのうち使用可能なものは青く着色いたしました。
準備が出来次第、順次シートに反映します。
シートで着色されていないところは撤去が終わっていないため、もうしばらくお待ちください。
シートで着色されているところは使用を開始して構いません。
LLロッカーを今年度新たに使用する団体に関しましては、学生会館の受付で鍵を受け取ってから使用してください。
5.環境整備に先立つ部室改善のお願い
近頃、部室の整理がなされず、防災上等の観点から問題のあると思われる部室が多くなっています。
つきましては、6月上旬に行われる、学部による環境整備・不用物品回収に合わせて、運営委員が問題のある箇所を記載した書類を5月12日を目処に各部室に貼付し、問題があった部室については部室使用改善報告書の提出を求めます。報告書の提出締切は6月3日といたします。
なお、大型物品等の回収は、年2回の環境整備・不用物品回収の機会に限られますので、不用物品はこの機会に処分いただくようお願いいたします。また、廃棄には学部の定める手続きが必要ですが、日程や手続き方法の展開は5月下旬ごろを見込んでおります。
お手数をおかけしますが、部室環境改善のため、ご協力よろしくお願いいたします。
6.【再掲・一部5/1締切】今年度の会員証申請、優先使用申請、特別使用申請について
学生会館・キャンパスプラザにおける今年度の会員証申請、優先使用申請、特別使用申請について再度、ご連絡いたします。
今年度の会員証申請は、昨年度に引き続き、Googleフォームでの申請をお願いしています。
こちらから申請が可能です。
尚、昨年度申請した団体も、今年度も引き続き会員証の使用や部室貸出形態の変更を希望する場合は、再度提出が必要です。
優先使用申請可能団体の登録申請も受け付けております。こちらから申請をお願いいたします。締切は5月1日とさせていただきます。
また、特別使用申請も受け付けております。2023年度以前とは申請方法が異なるため、申請される際は、こちらのご確認をお願いいたします。
7.電気設備点検のための停電及び断水の予告
学生支援課より、以下の連絡がありましたので、お知らせいたします。なお、停電日当日は学生会館・キャンパスプラザは例年閉館としておりますので、ご了承ください。
学生団体 各位
教養学部等学生支援課学生支援チームです。
2024年度の駒場Iキャンパス電気設備点検のための「停電・断水」について、下記の通り実施しますのでお知らせします。
当該日時（12月1日）は、キャンパス内の全ての建物が停電・断水します。
キャンパス内施設での試合・イベント等は計画しないようお願いいたします。また、通常の課外活動等も行わないようにしてください。
どうぞよろしくお願いいたします。
電気事業法第42条第1項の規定に基づく『東京大学駒場I地区自家用電気工作物保安規程』による、自家用電気工作物点検に伴う停電を行います。（停電に伴い、駒場Iキャンパス全域が断水します）
停電日時：2024年12月1日（日）8:30～18:30（雨天決行）
停電範囲：駒場Iキャンパスのすべての建物
※2025年度（来年度）の予定
自家用電気工作物点検に伴う停電は2025年12月7日（日）、停電時間は8:30～18:30を予定しています。