共用部屋を使う

 学生会館・キャンパスプラザでは、会議や音楽練習等に使える、予約制の共用部屋を用意しています。

共用部屋とは

 学生会館、キャンパスプラザにある、東大生であれば誰でも使用できる部屋のことです。

 共用部屋は事前に予約した上で利用できます。使用可能時間は、1人1日1回、連続3時間までです。それ以上の長さで部屋を借りたい場合は、優先使用や特別使用をご検討ください。

種類

 共用部屋は会議室、音楽練習室、および和室に分けられます。

 会議室

 主に会議のための部屋になりますが、その他音楽練習や劇の練習、ちょっとした発表会にも使えます。備品として机、椅子、ホワイトボード、譜面台、ピアノが備え付けられている部屋があります。

場所部屋名大きさ収容人数椅子譜面台その他
学生会館本館2階2103m×6m約10人105白板
2116m×6m約20人2055白板
2136m×6m約20人2055白板
214(注)4m×6m約30人1230
2156m×12m約40人40910グランドピアノ 白板×2
新館2階第1集会室6m×12m約40人40910グランドピアノ 白板
キャンパスプラザA棟2階第1会議室3m×6m約10人103エレクトーン×2 白板
第2会議室6m×6m約20人2085白板
第3会議室6m×12m約40人401210白板
第4会議室6m×9.5m約35人401410白板

(注)214 は、個人練習のために常時開放しています。(複数人での合奏等は禁止)

 

音楽練習室

 主に楽器等、音の出るものの練習に使われます。会議室と同様に机、椅子等いくつかの備品が備え付けられており、もちろん会議等に使っていただいても構いません。一部の部屋は防音室となっていて、会議室よりも大きな音を出すことが可能です。

場所部屋広さ収容人数椅子譜面台その他
学生会館新館2階第1音楽練習室6m×6m約20人2020アップライトピアノ×2
第2音楽練習室6m×6m約20人2020アップライトピアノ
本館地下第3音楽練習室7.75m×6m約25人3020アップライトピアノ
第4音楽練習室3.5m×6m約15人1010電子ピアノ
第5音楽練習室6×6m約20人2020アップライトピアノ
キャンパスプラザA棟3階第6音楽練習室6m×6m約20人2020白板・電子ピアノ
第7音楽練習室6m×6m約20人2020グランドピアノ
第8音楽練習室6m×6m約20人2020グランドピアノ
第9音楽練習室6m×6m約20人20120アップライトピアノ

和室

 学生会館の新館2階にあります。主に日本文化系の活動に使われています。真ん中には炉壇があり、座卓も設置してあります。広さは8畳+2畳で約10人収容できます。

予約・使用の流れ

  1. 使用したい共用部屋の予約が開始されたら、窓口にある共用部屋予約控ファイルを確認する。必要事項をファイルと申請書に記入した後、窓口に申請書と学生証を提出し、予約する。予約をすると使用許可証が発行される。
  2. 使用する日時になったら、使用許可証と学生証を一緒に窓口に提出し、それと引き換えに鍵の貸出を受ける。
  3. 貸し出された鍵で共用部屋を開け、使用を開始する。部屋の貸出の終了時間が近づいたら、机や椅子等)の備品の整理・部屋の清掃をし、部屋の施錠をして時間までに鍵を返す。

予約可能期間

学生会館キャンパスプラザ
会議室14開館日前~当日15開館日前~当日
音楽練習室14開館日前~当日15開館日前~当日
和室7開館日前~当日

予約に関する注意

  • ファイルまたは申請書の記入に不備がある場合、ファイルのみまたは申請書のみの記入になっている場合、申請は無効となります。
  • 予約・使用・予約キャンセル等、共用部屋関連の手続きにはすべて学生証が必要です。
  • 使用証を利用すると申請書の記入が簡略化できます。
  • 予約の開始時刻から30分経過しても鍵が貸し出されていない場合、他の人の申請があると予約は自動でキャンセルされます。

注意

  • 共用部屋では、部室で可能な「学生証交換」制度は行なっていません。
  • 館内全体が禁煙のため、会議室・音楽練習室・和室もベランダ等ふくめて完全禁煙です。喫煙は、学部の定める喫煙スペースでお願いします。
  • 飲食は謹んでください。飲酒は厳禁です。
  • 会議室ではドラム・電子楽器など音量の大きい楽器の使用はできません。
  • 学生会館214は個人練習に限って開放しています。自由開放中は使用の際に予約手続きは必要ありません。
  • 備え付けの備品は丁寧に使用し、動かしたときは必ずもとにもどしてください。また、ベランダ・廊下等室外には持ち出さないでください。
  • 利用時に出たごみは廊下に設置されているごみ箱に捨て、室内を常に清潔に保つようにしてください。備え付けの掃除用具は室外へ持ち出さないでください。
  • 部屋予約は原則、先着順です。利用する予定の時期・時間帯によっては予約が集中することも多いので、お早めに予約されることをおすすめします。
  • 通常の予約以外に、業務使用・自治団体による使用・優先使用・特別使用・抽選予約などで通常の予約開始より前に使用が確定する場合があります。これらの使用は館内の公示板に掲示があるので、ご確認ください。

優先使用

 学生会館・キャンパスプラザにある共用部屋のうち、和室と第1会議室は部屋の性質上優先的に予約できる団体が設定されています。

 優先使用の申請は年度始めに受付を行い、利用が許可された団体および優先使用可能な曜日・時間が公示されます。優先使用可能団体は、通常の予約期間より7開館日前から指定枠の予約が可能となります。

 和室の優先使用が可能なのは、畳が活動に必要不可欠な団体(主に日本文化系の活動を行っている団体)に限られます。第1会議室の優先使用が可能なのは、主に第1会議室備付のエレクトーンが活動に必要不可欠な団体に限られます。

 これらの部屋の予約をするにあたって、優先使用がされているかどうか確認したい場合は、部屋の貸出を行っている建物の事務室までお越しください。

繁忙期抽選予約制

 3,4月の新歓期や11月の駒祭期といった共用部屋の予約が集中する時期には、部屋の予約を抽選で行うことがあります。詳細については、実施時期が近づきましたら連絡委員会・広報などでお知らせいたしますので、そちらを参照してください。 

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